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업무 프로세스에 맞춰 설계한 맞춤형 CRM 개발과 사내 대시보드

팀이 영업 현황을 스프레드시트로 관리하는 이유가 CRM이 판매 방식을 반영하지 못하기 때문이라면, 문제는 팀이 아닙니다. 실제 프로세스에 맞춰 CRM과 대시보드를 설계합니다.

맞춤형 CRM은 연락처, 거래, 후속 조치를 관리하는 귀사만의 시스템으로, 귀사의 단계와 데이터를 기반으로 구축됩니다. 사내 대시보드는 팀이 매일 작업하고 의사결정을 내리는 화면입니다. 기성 CRM이 귀사의 방식과 맞지 않는 방식을 강요하는 기업을 위한 서비스입니다. 영업 스프레드시트를 첫 실무 패널로 바꾸는 것으로 7일 체험을 시작할 수 있습니다.

먼저 확인할 것: 기성 CRM으로 충분한가요?

HubSpot, Pipedrive 또는 Zoho를 유지하는 것이 좋은 경우

  • 영업 프로세스가 일반적입니다. 리드, 거래, 제안, 성사의 흐름입니다
  • 마케팅 자동화, 모바일 앱, 공급업체 지원이 처음부터 필요합니다
  • 문제가 도구가 아니라 설정에 있습니다

맞춤형 CRM이 의미 있는 경우

  • 계약, 장비, 사례 파일, 여러 연락처가 있는 프로젝트처럼 기성 CRM이 잘 모델링하지 못하는 것을 관리합니다
  • 청구, 운영, 영업을 하나의 기록에서 다뤄야 합니다
  • 지점이나 역할마다 데이터의 일부만 보여야 합니다

맞춤형 CRM에 포함되는 것

CRM

  • 귀사의 필드와 단계가 적용된 연락처, 회사, 거래 기록
  • 모든 고객의 작업, 리마인더, 활동 기록
  • 역할과 권한, 변경 이력, CSV 내보내기
  • Gmail 또는 Outlook, 웹 양식, 공식 WhatsApp Business API와의 연동

사내 대시보드

요청 대기열, 영업 예측, 사람별 업무량처럼 사람들이 단순히 보기만 하는 것이 아니라 편집하고 배정하는 일일 업무 화면입니다. 지표만 보면 된다면 Looker Studio 대시보드로 충분합니다.

구축 방식

실제 프로세스에서 사용 중인 시스템까지

  • 판매하는 사람과 실제로 업무를 수행하는 사람과 함께 프로세스를 실제 모습대로 정리하는 세션
  • 데이터 모델과 주요 화면의 프로토타입
  • 스프레드시트나 이전 CRM에서의 이전, 중복 정리, 귀사가 검증하는 테스트 가져오기
  • 팀이 새 시스템을 신뢰할 때까지 기존 시스템과 병행 운영

결과물, 소유권 및 유지 관리

완료 시점에 귀사가 갖게 되는 것

  • 사용자와 권한이 설정된, 운영 중인 CRM과 대시보드
  • 이전된 데이터와 정리되거나 병합된 항목 보고서
  • 데이터 모델과 연동에 대한 문서
  • 복원이 테스트된 자동 백업

코드, 개인정보 및 지속적인 관리

코드, 데이터베이스, 호스팅을 귀사 명의로 두는 것을 제안하며 이를 서면으로 명시합니다. 유지 관리에는 업데이트, 백업, 작은 변경이 포함되며 저희 또는 귀사가 선택한 곳에서 담당할 수 있습니다. 개인정보 보호를 위해 기술적 조치를 적용하며, 법률 자문은 제공하지 않으므로 변호사가 준수 여부를 확인해야 합니다.

첫 주: 스프레드시트를 대시보드로

귀사의 CRM에 적용한 7일 체험

현재 거래를 관리하는 스프레드시트를 가져와, 실제 단계, 담당자별 필터, 정체된 거래 알림을 갖춘 첫 패널로 바꿉니다. 팀이 실제 데이터로 사용해 보면, 계속할지, 확장할지, 기성 도구에 머물지 판단할 수 있습니다. 시작 전에 범위, 일정, 조건을 서면으로 합의합니다(/ko/7-day-trial/).

FAQ

자주 묻는 질문

HubSpot이나 Pipedrive를 그냥 쓰면 안 되나요?

귀사의 프로세스에 맞는다면 그것을 권장할 것입니다. 기성 도구는 맞춤형 소프트웨어가 따라잡기 어려운 앱, 연동, 지원을 이미 갖추고 있기 때문입니다. 맞춤형 CRM은 도구에 억지로 맞추거나 병행하는 스프레드시트를 한동안 유지해 왔을 때 가치가 있습니다. 때로는 중간 해법이 가장 좋습니다. CRM은 그대로 두고 부족한 패널이나 연동만 만드는 것입니다.

스프레드시트나 다른 CRM의 데이터를 이전해 주실 수 있나요?

네. 각 열을 새 모델에 매핑하고, 전화번호나 회사명이 여러 방식으로 적힌 것처럼 중복과 일관되지 않은 형식을 찾아내며, 최종 가져오기 전에 귀사가 검토할 수 있는 테스트 가져오기를 실행합니다. 자동으로 이전할 수 없는 항목은 목록으로 정리해 함께 결정합니다.

WhatsApp과 연결할 수 있나요?

네. 공식 WhatsApp Business API를 통해 가능하며, 여기에는 고유한 규칙이 있습니다. 기업은 대화를 먼저 시작하거나 고객의 마지막 메시지 후 24시간이 지난 뒤에만 메시지를 보낼 수 있으며, 이때는 Meta가 승인한 템플릿을 사용해야 합니다. 이 틀 안에서 CRM은 대화를 기록하고 알림을 보내며, 누구도 메시지를 손으로 옮기지 않아도 됩니다.

고객의 개인정보는 어떻게 보호하나요?

기술적 조치로 보호합니다. 역할 기반 접근, 가능하면 이중 인증, 각 기록을 누가 보거나 바꿨는지에 대한 로그, 전송 중 암호화, 백업, 그리고 개인의 데이터를 내보내거나 삭제하는 기능이 포함됩니다. 법적 분석과 개인정보 문구는 변호사의 몫입니다. 저희는 법률 자문을 제공하지 않습니다.

문의하기

지금의 영업 프로세스가 현재 CRM에 맞나요?

현재 어떤 방식으로 판매하고 어떤 도구를 쓰는지 알려 주세요. 설정을 개선하는 것으로 충분한지, 맞춤형 CRM이 효과적인지 말씀드리겠습니다.

전화+34 603 636 249
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Emailnexuradigital2026@gmail.com
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