Nexura DigitalAI · Automatizare · Marketing
Serviciu Nexura Digital

Dezvoltare de CRM personalizat și tablouri de bord interne construite în jurul procesului dumneavoastră

Dacă echipa urmărește afacerile într-o foaie de calcul pentru că un CRM nu reflectă modul în care vindeți, problema nu este echipa. Proiectăm CRM-ul și tablourile de bord în jurul procesului dumneavoastră real.

Un CRM personalizat este propriul dumneavoastră sistem pentru gestionarea contactelor, afacerilor și urmăririlor, construit pe etapele și datele afacerii dumneavoastră; tablourile de bord interne sunt ecranele în care echipa lucrează și ia decizii în fiecare zi. Le construim pentru companii pe care un CRM standard le obligă la un mod de lucru care nu este al lor. Puteți începe proba de 7 zile transformând foaia de calcul de vânzări într-un prim panou funcțional.

Mai întâi: ar fi suficient un CRM standard?

Rămâneți la HubSpot, Pipedrive sau Zoho dacă

  • Procesul dumneavoastră de vânzare este tipic: client potențial, afacere, ofertă și închidere.
  • Aveți nevoie de automatizare de marketing, de o aplicație mobilă și de suport din partea furnizorului din prima zi.
  • Ceea ce nu funcționează este configurarea, nu instrumentul.

Un CRM personalizat are sens dacă

  • Gestionați lucruri pe care un CRM standard nu le modelează bine, precum contracte, echipamente, dosare sau proiecte cu mai multe contacte.
  • Aveți nevoie de facturare, operațiuni și vânzări pe o singură fișă.
  • Fiecare filială sau rol ar trebui să vadă doar o parte din date.

Ce include un CRM personalizat

CRM-ul

  • Fișe de contacte, companii și afaceri, cu câmpurile și etapele dumneavoastră.
  • Sarcini, memento-uri și un jurnal de activitate pentru fiecare client.
  • Roluri și permisiuni, istoric al modificărilor și export CSV.
  • Integrare cu Gmail sau Outlook, formulare web și API-ul oficial WhatsApp Business.

Tablourile de bord interne

Ecrane de lucru zilnic, precum coada de solicitări, prognoza de vânzări sau volumul de muncă al fiecărei persoane, unde oamenii editează și atribuie, nu doar privesc. Dacă aveți nevoie doar să vedeți indicatori, un tablou Looker Studio este suficient.

Cum îl construim

De la procesul real la un sistem în uz

  • O sesiune cu cei care vând și cu cei care livrează, pentru a cartografia procesul așa cum se desfășoară cu adevărat.
  • Un model de date și un prototip al ecranelor principale.
  • Migrarea din foaia de calcul sau din CRM-ul anterior, cu curățarea duplicatelor și un import de test pe care îl validați.
  • Funcționare în paralel cu sistemul actual, până când echipa are încredere în cel nou.

Livrabile, proprietate și întreținere

Când terminăm, aveți

  • CRM-ul și tablourile de bord în producție, cu utilizatorii și permisiunile configurate.
  • Datele migrate și un raport cu ce a fost curățat sau îmbinat.
  • Documentația modelului de date și a integrărilor.
  • Copii de rezervă automate, cu restaurare testată.

Cod, date personale și întreținere

Propunem ca acel cod, baza de date și hostingul să fie pe numele dumneavoastră și punem asta în scris. Întreținerea acoperă actualizări, copii de rezervă și modificări mici, cu noi sau cu cine alegeți. Pentru protecția datelor aplicăm măsuri tehnice, nu consultanță juridică: avocatul dumneavoastră confirmă conformitatea.

Prima săptămână: foaia de calcul transformată într-un tablou de bord

Proba de 7 zile, aplicată pe CRM-ul dumneavoastră

Luăm foaia de calcul în care urmăriți afacerile astăzi și o transformăm într-un prim panou cu etapele dumneavoastră reale, filtre pe responsabil și alerte pentru afacerile blocate. Echipa îl folosește cu date reale, iar asta vă arată dacă continuați, extindeți sau rămâneți cu un instrument standard. Înainte de începere, convenim în scris domeniul, datele și condițiile (/ro/proba-7-zile/).

FAQ

Întrebări frecvente

De ce nu folosiți doar HubSpot sau Pipedrive?

Dacă se potrivesc procesului dumneavoastră, asta vom recomanda: vin cu aplicații, integrări și suport pe care software-ul personalizat are nevoie de timp să le egaleze. Un CRM personalizat merită când ați petrecut timp forțând instrumentul sau păstrând foi de calcul paralele. Uneori, cel mai bun răspuns este la mijloc: păstrați CRM-ul și construim doar panoul sau integrarea lipsă.

Puteți migra date din foaia noastră de calcul sau dintr-un alt CRM?

Da. Mapăm fiecare coloană la noul model, găsim duplicatele și formatele inconsecvente, precum numerele de telefon sau numele companiilor scrise în mai multe feluri, și rulăm un import de test pe care îl verificați înainte de cel final. Ce nu poate fi migrat automat ajunge pe o listă, ca să decidem împreună.

Se poate conecta la WhatsApp?

Da, prin API-ul oficial WhatsApp Business, care are propriile reguli: o companie poate iniția o conversație sau poate scrie după mai mult de 24 de ore de la ultimul mesaj al clientului doar folosind șabloane aprobate de Meta. În acest cadru, CRM-ul poate înregistra conversațiile și trimite alerte fără ca cineva să copieze mesaje manual.

Cum protejați datele personale ale contactelor?

Cu măsuri tehnice: acces pe roluri, autentificare în doi pași acolo unde este posibil, jurnale cu cine vizualizează sau modifică fiecare fișă, criptare în tranzit și copii de rezervă, plus funcții de export sau ștergere a datelor unei persoane. Analiza juridică și formularea confidențialității țin de avocatul dumneavoastră: noi nu oferim consultanță juridică.

Contact

Procesul dumneavoastră de vânzare se potrivește cu CRM-ul actual?

Spuneți-ne cum vindeți astăzi și cu ce instrument. Vă vom spune dacă este suficientă o configurare mai bună sau dacă un CRM personalizat merită.

Telefon+34 603 636 249
↗
Emailnexuradigital2026@gmail.com
↗