接收与分类
专用邮箱、云盘或 SharePoint 文件夹，或上传表单。每个文件都会按类型分类（例如发票、贷项通知单或送货单），并与其供应商进行匹配。
我们自动化的内容
读取与提取
如果发票含有结构化数据（Facturae、UBL 或 Factur-X），我们直接读取 XML。如果是 PDF 或照片，我们使用 Google Document AI、Azure AI Document Intelligence 或 Amazon Textract 进行 OCR，或使用可按固定结构返回字段的视觉模型。
校验与导出
- 净额、增值税、预提税与合计金额是否吻合
- 税号或增值税号是否有效，欧盟内供应商可通过 VIES 核查
- 同一供应商的发票无重复
- 通过 API 录入 ERP，或写入一行电子表格，并归档 PDF 文件
人工复核与数据保护
只复核异常项，而非全部
只有需要的部分才会进入复核：识别结果不确定的、合计对不上的、新供应商、大额金额，以及尤其需要关注的银行账户变更（这是典型的欺诈信号）。复核人员可以同时看到文档和提取出的字段，进行更正并批准，所有操作均会留存日志。
技术层面的 GDPR 合规
发票包含个人数据，例如个体经营者的数据。我们只提取所需内容，在有欧盟区域的情况下使用欧盟境内的数据中心，限制访问权限，并限制 n8n 保存执行数据的时长。这属于技术协助，而非法律意见：法律依据、数据处理协议及保存期限，需由您与顾问共同决定。
我们如何实施
四个步骤
- 真实样本：您收集具有代表性的发票，包括较棘手的那些
- 与目前负责录入发票的人员共同商定字段结构与规则
- 在 n8n 中构建，并在不触及生产环境的前提下进行测试
- 上线前逐字段测量并调优
适合与不适合的情况
适合
当您定期收到带有可识别字段的发票、送货单、订单或其他文档，有人每天要花数小时手动录入，且目标系统提供 API 或结构良好的电子表格时。
不适合
- 您每月只收到少量发票：部署可能无法收回成本
- 您的会计软件已能录入发票且运行良好
- 文档为手写，或照片模糊无法辨认
- 您需要开具符合西班牙 Verifactu 或 TicketBAI 要求的发票：这是您的开票软件应承担的工作
我们交付的成果
可正常运行的系统
- 在您的服务器、n8n Cloud 或 VPS 上运行的工作流，费用已包含在报价中
- 附带复核说明的异常队列
- 字段与您的 ERP 或电子表格之间的映射
文档与控制
- 基于您样本的准确性报告
- 数据流向及保存时长的说明图
- 文档失败或卡住时的提醒
您的 7 天试用
来自一个邮箱的供应商发票
一个切合实际的范围：发送至某一特定邮箱的发票将被读取、校验，并写入 Google 表格或您的 ERP 沙盒环境，同时附带其异常队列。我们将与您一起，基于您的样本逐字段审阅结果。范围、日期和条款会在开始前以书面形式确定。
常见问题
常见问题解答
发票识别的准确率如何？
这取决于您文档的质量和多样性，因此我们不会事先给出具体数字。我们会基于您的真实样本逐字段进行测量，并设定阈值：未通过校验的内容将转入人工复核，而不会直接进入 ERP。带有 XML 的电子发票甚至无需 OCR。
它会取代我的会计或簿记团队吗？
不会。我们负责数据采集与导出，但不做账务处理，也不提供税务建议。每笔费用的入账与分类，以及如何确定发票的税务处理，仍由您的团队或会计师负责；系统只帮他们省去手动录入的工作，并标出有问题的部分。
它能与哪些 ERP 或软件配合使用？
任何提供 API 或支持文件导入的系统，例如 Odoo、Holded、Sage 或 Business Central，或者直接使用 Google 表格或 Excel。如果您的软件只允许手动录入，我们会优先考虑文件导入，而不是脆弱的变通方案，并会核实您所用版本的具体支持情况。
我的发票和相关数据存储在哪里？
存储在您自己的系统中：原始 PDF 保留在您的文件夹或 ERP 中，工作流运行在您付费的服务器上。我们所选的 OCR 服务或模型会按其自身条款处理每份文档，我们会与您一同审阅，并限制执行历史中保留的内容。
联系我们
您的团队每月要手动录入多少张发票？
请告诉我们发票目前的接收方式以及它们需要被送往何处。我们将提出一份书面的 7 天试用方案，包含一种文档类型和您的真实样本。