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अप-टू-डेट बिक्री, मार्केटिंग और ऑपरेशन्स डेटा वाले डैशबोर्ड

हम उन स्रोतों को, जिन्हें आप अभी एक-एक करके जांचते हैं, एक ही डैशबोर्ड में लाते हैं जो अपने-आप अपडेट होता है और उन सवालों के जवाब देता है जो आप हर हफ़्ते पूछते हैं।

हम Looker Studio में या वेब पैनल के रूप में डैशबोर्ड डिज़ाइन करते हैं, जो आपके बिक्री, मार्केटिंग और ऑपरेशन्स स्रोतों से जुड़े होते हैं, और ऐसी रिपोर्टें शेड्यूल करते हैं जो बिना किसी के उन्हें जोड़े पहुंच जाती हैं। यह उन टीमों के लिए है जो स्प्रेडशीट में डेटा कॉपी करने में घंटे गंवाती हैं या बिना साझा दृष्टि के निर्णय लेती हैं। आप 7-दिन के ट्रायल से शुरू करते हैं: दो या तीन स्रोतों के साथ एक क्षेत्र के लिए पहला डैशबोर्ड।

डैशबोर्ड में क्या शामिल है

परिभाषित प्रश्न और मेट्रिक्स

हम उन सवालों से शुरू करते हैं जो आप हर हफ़्ते पूछते हैं, जैसे कितना बेचा और किस चैनल से, या कौन से ऑर्डर देर से चल रहे हैं। हर KPI की लिखित परिभाषा, एक स्रोत और एक ज़िम्मेदार व्यक्ति होता है, ताकि इस पर कोई बहस न करे कि कौन सा आंकड़ा सही है।

जुड़े हुए स्रोत

GA4, Search Console और Google Ads सीधे Looker Studio से जुड़ते हैं। Meta Ads, WooCommerce, Shopify, आपके CRM या ERP के लिए, हम n8n वर्कफ़्लो या कनेक्टर्स का उपयोग करते हैं जो एक स्प्रेडशीट या बीच के डेटाबेस को डेटा देते हैं।

दृश्य, रिपोर्ट और अलर्ट

  • नेतृत्व के लिए कुछ KPI वाला दृश्य और विस्तार के लिए क्षेत्र-वार दृश्य
  • तारीख, चैनल या स्टोर के फ़िल्टर, फ़ोन पर भी पढ़ने योग्य
  • डैशबोर्ड या सारांश का ईमेल द्वारा शेड्यूल्ड भेजा जाना
  • जब कोई KPI लक्ष्य से भटके तब अलर्ट, जैसे ऐसा कारोबारी दिन जिसमें कोई ऑर्डर न हो

हम इसे कैसे बनाते हैं

चरण

  • प्रश्न, KPI और हर दृश्य का उपयोग कौन करेगा, यह चुनने के लिए एक छोटी कार्यशाला
  • स्रोतों, पहुंच और डेटा की गुणवत्ता की सूची
  • डेटा मॉडल और रिफ़्रेश वर्कफ़्लो, हर स्रोत जितनी बार अनुमति दे उस आवृत्ति पर
  • असली डेटा के साथ प्रोटोटाइप, आपके साथ समीक्षा और एक दस्तावेज़ित अंतिम संस्करण

डेटा कहां रहता है

रिफ़्रेश वर्कफ़्लो एक ऐसे सर्वर पर चलते हैं जिसका भुगतान आप करते हैं, n8n Cloud या आपका अपना VPS, जो कोटेशन में पहले से शामिल है। खाते और डेटा आपकी कंपनी के नाम पर रहते हैं।

जो आपके हाथ में रहता है

डैशबोर्ड, वर्कफ़्लो और दस्तावेज़ीकरण

  • व्यक्तिगत पहुंच के साथ एक Looker Studio डैशबोर्ड या वेब पैनल
  • दस्तावेज़ित रिफ़्रेश वर्कफ़्लो
  • हर परिभाषा और स्रोत के साथ एक मेट्रिक्स शब्दकोश
  • शेड्यूल्ड डिलीवरी और अलर्ट कॉन्फ़िगर किए हुए
  • डैशबोर्ड पढ़ने और उसके रखरखाव पर एक प्रशिक्षण सत्र

संकेत कि आपको इसकी ज़रूरत है (और संकेत कि अभी नहीं)

समय आ गया है, अगर

  • रिपोर्ट बनाने के लिए आप हर हफ़्ते डेटा हाथ से कॉपी करते हैं
  • हर विभाग की अपनी बिक्री या लीड संख्या है
  • आप मार्केटिंग, बिक्री और ऑपरेशन्स एक ही जगह चाहते हैं

अभी नहीं

  • स्रोत का डेटा खराब तरीके से एकत्र हो रहा है: पहले ट्रैकिंग ठीक करें
  • आपको साल में एक बार एक ही आंकड़ा चाहिए
  • आप ऐसे स्रोतों से सटीक रीयल-टाइम की उम्मीद करते हैं जो देरी से प्रोसेस करते हैं, जैसे GA4

7-दिन का ट्रायल: एक उपयोगी पहला डैशबोर्ड

एक क्षेत्र, कुछ स्रोत, वास्तविक उपयोग

हम एक क्षेत्र चुनते हैं, जैसे साप्ताहिक बिक्री और मार्केटिंग, दो या तीन स्रोत जोड़ते हैं, और उनकी परिभाषाओं और शेड्यूल्ड डिलीवरी के साथ डैशबोर्ड बनाते हैं। ट्रायल के दौरान आप असली डेटा के साथ उसका उपयोग करते हैं और फिर तय करते हैं कि उसका विस्तार करना है या नहीं। शर्तें, दायरा और तारीखें शुरू करने से पहले लिखित रूप में तय होती हैं।

FAQ

Frequently asked questions

Looker Studio या कस्टम वेब डैशबोर्ड?

Looker Studio अपने मानक संस्करण में मुफ़्त है और कई मामलों के लिए पर्याप्त है, खासकर यदि आपका डेटा Google टूल्स या स्प्रेडशीट में है। वेब डैशबोर्ड तब समझ में आता है जब आपको जटिल अनुमतियां, भारी गणनाएं, ऐसा डेटा जो तीसरे पक्ष के टूल्स से नहीं गुजरना चाहिए, या आपके आंतरिक सॉफ़्टवेयर में एकीकरण चाहिए।

डेटा कितनी बार अपडेट होता है?

यह स्रोत पर निर्भर करता है। GA4 और Search Console कुछ देरी से डेटा प्रोसेस करते हैं, कुछ घंटों से लेकर कई दिनों तक, जबकि स्टोर या CRM को अधिक बार क्वेरी किया जा सकता है। हम आपके साथ तय करते हैं कि हर KPI के लिए अप-टू-डेट का क्या अर्थ है और उसे डैशबोर्ड पर दिखाते हैं, ताकि अलग-अलग समय के आंकड़ों की तुलना न हो।

अगर कोई स्रोत या API बदल जाए तो क्या होता है?

कनेक्टर्स और APIs बदलते हैं, और कभी-कभी कोई चार्ट लोड होना बंद कर देता है। इसीलिए हम हर वर्कफ़्लो का दस्तावेज़ बनाते हैं, त्रुटि अलर्ट सेट करते हैं और, यदि आप इसे चुनते हैं, तो डैशबोर्ड की नियमित समीक्षा करते हैं। GA4 के साथ यह भी समझदारी है कि एक ही रिपोर्ट में एक साथ बहुत सारे चार्ट न लोड करें, क्योंकि उसके API की उपयोग-सीमाएं हैं जो त्रुटियां उत्पन्न करती हैं।

क्या मेरा डेटा मेरी कंपनी से बाहर जाता है?

केवल उन टूल्स तक जो आप चुनते हैं, और हमेशा आपके खातों के अंतर्गत। वर्कफ़्लो आपके सर्वर पर चलते हैं और पहुंच हर व्यक्ति को अलग से दी जाती है, जब पर्याप्त हो तो केवल-पढ़ने की। यदि व्यक्तिगत डेटा है, तो हम जहां संभव हो एकत्रित आंकड़े दिखाते हैं और डेटा न्यूनीकरण का सिद्धांत लागू करते हैं: हर निर्णय के लिए केवल वही जो ज़रूरी है।

संपर्क करें

कौन सा आंकड़ा आप हर सोमवार बिना खोजे देखना चाहते हैं?

हमें बताएं कि आप कौन से स्रोत उपयोग करते हैं और आज कौन सी रिपोर्टें हाथ से बनाते हैं। हम 7-दिन के ट्रायल के लिए पहला डैशबोर्ड सुझाएंगे।

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