När data kopieras för hand mellan appar blir den förr eller senare fel kopierad. Vi kopplar ihop dina verktyg via deras API:er så att informationen flyttar sig av sig själv, med felhantering inbyggd.
En skräddarsydd API-integration kopplar ihop applikationer som inte pratar med varandra, till exempel din nätbutik och ditt ERP eller dina formulär och ditt CRM, så att data synkroniseras utan manuellt arbete. Vi designar och dokumenterar den för företag som kopierar data för hand eller förlitar sig på exporter i dag. Du börjar med ett 7-dagars test: ett arbetsflöde i en riktning mellan två system, med larm om något misslyckas.
REST- och GraphQL-API:er, webhooks, äldre SOAP-tjänster, eller CSV-filer via SFTP när inget annat alternativ finns. Vi bygger med n8n och dess HTTP Request-nod och, när volym eller logik kräver det, med en liten Node.js- eller Python-tjänst på din server.
Båda verktygen erbjuder ett API, det manuella arbetet upprepas varje dag och kopieringsfel har redan orsakat problem, till exempel dubbla beställningar eller fakturor med föråldrade uppgifter.
Integrationer brukar sällan misslyckas på själva anslutningen; de brukar falla på detaljer som dessa.
Vi kartlägger hur data förflyttar sig, bestämmer vilket system som äger varje fält och kommer överens om vad som gäller vid konflikter och borttagningar.
Vi arbetar mot sandlådemiljöer när API:et erbjuder dem, med verkliga fall och kantfall, och skapar inloggningsuppgifter i dina konton med minimala behörigheter.
Vi slår på i faser, med larm via e-post eller Slack och en logg över varje körning.
Tillsammans väljer vi den koppling som tar bort mest manuellt arbete, till exempel att skapa varje formulärlead i CRM utan dubbletter, eller att skicka varje beställning till din faktureringsprogramvara. Vi bygger den i en riktning, med larm vid fel och loggning, och validerar den med verkliga data. Innan uppstarten skriver vi ned omfattning, datum och villkor.
Först letar vi efter tillförlitliga alternativ: schemalagda exporter, databasåtkomst, filimporter eller de e-postmeddelanden verktyget skickar. Att automatisera gränssnittet genom att efterlikna klick är ibland möjligt, men det går sönder vid varje förändring av skärmen, så vi föreslår det bara som en sista utväg och med den varningen skriftligen.
Det kan den, men det multiplicerar de svåra fallen: två personer som redigerar samma post, en borttagning på ena sidan eller en loop som skickar om ändringar hela tiden. Därför börjar vi vanligtvis i en riktning och, om den andra behövs, definierar vi först vilket system som vinner för varje fält och hur loopar förhindras.
Leverantörer brukar meddela ändringar och fasa ut gamla versioner i förväg. Vi dokumenterar vilken version varje integration använder och lämnar testfall för att snabbt kontrollera om något gått sönder, och larm utlöses så snart en körning misslyckas. Det löpande underhållet kan stanna hos ditt team eller avtalas separat.
Ditt företag gör det. Inloggningsuppgifterna skapas i dina konton, arbetsflödena körs på en server du betalar för och all kod ligger i ett repository som du äger. Så kan du byta leverantör eller underhålla den internt utan att vara beroende av oss, med dokumentation som vilken tekniskt kunnig person som helst kan följa.
Berätta vilka de är, vilken data som ska flytta mellan dem och hur ofta. Vi granskar deras API:er och återkommer med ett skriftligt förslag på ett 7-dagars test.