Събираме източниците, които сега проверявате един по един, в едно табло, което се обновява само и отговаря на въпросите, които задавате всяка седмица.
Проектираме табла в Looker Studio или като уеб панели, свързани с вашите източници за продажби, маркетинг и операции, и планираме отчети, които пристигат, без някой да ги сглобява ръчно. Услугата е за екипи, които губят часове в копиране на данни в електронни таблици или вземат решения без общ изглед. Започвате с 7-дневен пробен период: първо табло за една област с два или три източника.
Започваме от въпросите, които задавате всяка седмица, например колко сте продали и през кой канал или кои поръчки закъсняват. Всеки KPI има писмено определение, източник и отговорник, така че никой да не спори кое число е вярно.
GA4, Search Console и Google Ads се свързват директно с Looker Studio. За Meta Ads, WooCommerce, Shopify, вашата CRM или ERP използваме работни процеси в n8n или конектори, които захранват електронна таблица или междинна база данни.
Работните процеси за обновяване работят на сървър, който плащате – n8n Cloud или собствен VPS, вече включен в офертата. Акаунтите и данните остават на името на вашата компания.
Избираме една област, например седмичните продажби и маркетинг, свързваме два или три източника и изграждаме таблото с неговите определения и планирано изпращане. Използвате го с реални данни по време на пробния период и след това решавате дали да го разширите. Условията, обхватът и датите се определят в писмена форма, преди да започнем.
Looker Studio е безплатен в стандартната си версия и е достатъчен за много случаи, особено ако данните ви живеят в инструменти на Google или електронни таблици. Уеб табло има смисъл, ако имате нужда от сложни права, тежки изчисления, данни, които не бива да минават през инструменти на трети страни, или интеграция във вашия вътрешен софтуер.
Зависи от източника. GA4 и Search Console обработват данните със закъснение – от часове до няколко дни, докато магазин или CRM може да се запитва по-често. Определяме заедно какво означава актуално за всеки KPI и го показваме на таблото, така че никой да не сравнява числа от различни моменти.
Конекторите и API се променят и понякога графика спира да се зарежда. Затова документираме всеки работен процес, настройваме сигнали за грешки и, ако ни поверите поддръжката, преглеждаме таблото редовно. При GA4 е разумно и да не зареждате наведнъж отчет с твърде много графики, защото API-то му има ограничения за използване, които предизвикват грешки.
Само към инструментите, които избирате, и винаги под вашите акаунти. Работните процеси работят на вашия сървър, а достъпът се дава на всеки човек поотделно, само за четене, когато това е достатъчно. Ако има лични данни, показваме агрегирани стойности, когато е възможно, и прилагаме принципа за минимизиране на данните: само това, което всяко решение изисква.
Разкажете ни какви източници използвате и кои отчети строите ръчно днес. Ще предложим първо табло за 7-дневния пробен период.