Εξαγωγή
- Δημόσιοι ιστότοποι, σεβόμενοι τους όρους τους και χωρίς να τους υπερφορτώνουμε
- PDF, τιμολόγια και σαρωμένα έγγραφα με OCR
- Excel, CSV και εξαγωγές από άλλο λογισμικό
- Επίσημα API και ανοιχτές πύλες δεδομένων, όπου υπάρχουν
Υπηρεσία Nexura Digital
Εξαγωγή και καθαρισμός δεδομένων ώστε να δουλεύετε με αξιόπιστες πληροφορίες
Συλλέγουμε δεδομένα από δημόσιους ιστότοπους, έγγραφα και υπολογιστικά φύλλα, τα καθαρίζουμε και τα παραδίδουμε σε σταθερή μορφή, με επαναλήψιμη διαδικασία.
Εξάγουμε δεδομένα από δημόσιους ιστότοπους, PDF, αρχεία Excel και άλλες πηγές, τα κανονικοποιούμε, αφαιρούμε τα διπλότυπα και τα παραδίδουμε έτοιμα για το CRM, το κατάστημά σας ή την ανάλυσή σας. Απευθύνεται σε εταιρείες με ακατάστατες λίστες, καταλόγους ή αρχεία που θέλουν τη δουλειά γίνει νόμιμα και τεκμηριωμένα. Μπορείτε να ξεκινήσετε με δοκιμή 7 ημερών σε ένα συγκεκριμένο σύνολο δεδομένων.
Τι κάνουμε με τα δεδομένα σας
Καθαρισμός και κανονικοποίηση
- Ημερομηνίες, τηλέφωνα και χώρες σε τυπικές μορφές, όπως ISO 8601 ή E.164
- Διπλότυπα που εντοπίζονται ακόμη και όταν είναι γραμμένα διαφορετικά
- Χωρισμένα πεδία και ενοποιημένες μονάδες μέτρησης
- Αμφίβολες εγγραφές σημειώνονται για έλεγχο και δεν διαγράφονται
Φόρτωση και επανάληψη
Παραδίδουμε σε υπολογιστικό φύλλο, αρχείο CSV ή απευθείας στη βάση δεδομένων ή στο CRM σας. Αν η πηγή συνεχίζει να ενημερώνεται, αφήνουμε ένα workflow n8n ή ένα προγραμματισμένο script.
Νόμιμα και τακτικά: τα όρια που σεβόμαστε
Πρόκειται για τεχνική υποστήριξη, όχι νομική συμβουλή: αν ένα έργο εγείρει νομικά ερωτήματα, πρέπει να το εκτιμήσει ο δικηγόρος σας πριν ξεκινήσουμε.
Όροι χρήσης και robots.txt
Διαβάζουμε τους όρους χρήσης κάθε ιστοτόπου και το αρχείο robots.txt του, το πρότυπο (RFC 9309) με το οποίο ένας ιστότοπος δηλώνει τι δεν θέλει να σαρωθεί. Δεν παρακάμπτουμε συνδέσεις σύνδεσης, paywalls ή CAPTCHA, και περιορίζουμε τον ρυθμό των αιτημάτων.
Προσωπικά δεδομένα και GDPR
Το δημόσιο δεν σημαίνει ότι μπορεί να χρησιμοποιηθεί για κάθε σκοπό: ο GDPR προστατεύει και τα προσωπικά δεδομένα που έχουν δημοσιευθεί. Συλλέγουμε μόνο τα πεδία που χρειάζονται και δεν δημιουργούμε ποτέ λίστες για μη ζητηθέντα εμπορικά μηνύματα.
Πώς τρέχει η δουλειά
Πέντε βήματα
- Ορίζουμε για ποιον σκοπό θα χρησιμοποιηθούν τα δεδομένα και ποια πεδία χρειάζεστε
- Ελέγχουμε τις πηγές, τους όρους και, αν υπάρχουν προσωπικά δεδομένα, πώς εντάσσονται στον GDPR
- Δοκιμάζουμε την εξαγωγή σε δείγμα και μετράμε την ποιότητά της
- Συμφωνούμε μαζί σας τους κανόνες καθαρισμού και αφαίρεσης διπλοτύπων
- Επεξεργαζόμαστε ολόκληρο το σύνολο δεδομένων και το παραδίδουμε με αναφορά ποιότητας
Έργα που ταιριάζουν και έργα που δεν ταιριάζουν
Καλές περιπτώσεις
Καταλόγους προμηθευτών σε PDF που πρέπει να μπουν στο κατάστημά σας, βάσεις πελατών γεμάτες διπλότυπα πριν από μετεγκατάσταση CRM, δημόσιες τιμές σε αγορά που θέλετε να παρακολουθείτε, ή ανοιχτά δεδομένα για μια μελέτη.
Δεν ταιριάζει
Συλλογή email ή τηλεφώνων για ψυχρές καμπάνιες, αντιγραφή προστατευμένου περιεχομένου για αναδημοσίευση, ή εξαγωγή δεδομένων από ιστότοπους που το απαγορεύουν ρητά. Ούτε αν χρειάζεστε νομική γνωμοδότηση: αυτό είναι δουλειά δικηγόρου.
Τι περιλαμβάνει κάθε παράδοση
Δεδομένα και τεκμηρίωση
- Ένα καθαρό σύνολο δεδομένων στη συμφωνημένη μορφή
- Λεξικό δεδομένων με κάθε πεδίο, την προέλευσή του και τη μορφή του
- Αναφορά ποιότητας: εγγραφές που επεξεργάστηκαν, διπλότυπα που συγχωνεύθηκαν και αμφίβολες περιπτώσεις
- Τεκμηριωμένο script ή workflow n8n για την επανάληψη της διαδικασίας
- Αρχείο καταγραφής των πηγών και ημερομηνία κάθε εξαγωγής
Αν η διαδικασία επαναλαμβάνεται
Το workflow τρέχει σε διακομιστή που πληρώνετε, στο n8n Cloud ή σε δικό σας VPS, με το κόστος του να περιλαμβάνεται στην προσφορά, και παραμένει στο όνομά σας.
Δοκιμή 7 ημερών με πραγματικό σύνολο δεδομένων
Από το δείγμα στο αποτέλεσμα
Μια ρεαλιστική επιλογή είναι ο καθαρισμός και η αφαίρεση διπλοτύπων της βάσης πελατών σας ή ενός καταλόγου, ή η αυτοματοποίηση της εξαγωγής από μία συγκεκριμένη δημόσια πηγή. Ξεκινάμε από ένα δείγμα, συμφωνούμε τους κανόνες και παραδίδουμε το αποτέλεσμα με την αναφορά ποιότητάς του. Πριν αγγίξουμε έστω μία εγγραφή, συμφωνούμε γραπτώς εύρος, ημερομηνίες και όρους.
FAQ
Συχνές ερωτήσεις
Είναι νόμιμο να εξάγω δεδομένα από δημόσιο ιστότοπο;
Εξαρτάται από ποια δεδομένα, από ποιον ιστότοπο και για ποιον σκοπό. Παίζουν ρόλο οι όροι χρήσης του ιστότοπου, τα δικαιώματα επί του περιεχομένου του και, αν εμπλέκονται προσωπικά δεδομένα, ο GDPR. Εφαρμόζουμε συντηρητικά τεχνικά κριτήρια και επισημαίνουμε τους κινδύνους που βλέπουμε, όμως δεν δίνουμε νομική συμβουλή: σε αμφίβολες περιπτώσεις αποφασίζετε με τον δικηγόρο σας.
Τι γίνεται αν ο ιστότοπος αλλάξει σχεδίαση;
Οι εξαγωγές από ιστοσελίδες σπάνε όταν αλλάζει η δομή της σελίδας. Γι' αυτό προτιμάμε επίσημα API ή λήψεις αρχείων όταν υπάρχουν, προσθέτουμε ελέγχους που σας ειδοποιούν αν τα δεδομένα φτάσουν κενά ή σε παράξενες μορφές, και τεκμηριώνουμε πώς προσαρμόζεται η διαδικασία. Αν τη χρειάζεστε, η συντήρηση συμφωνείται ξεχωριστά.
Μπορείτε να εξάγετε δεδομένα από σαρωμένα PDF;
Ναι, με OCR, και για σύνθετα έγγραφα το συνδυάζουμε με μοντέλα AI που εξάγουν συγκεκριμένα πεδία, όπως ποσά, ημερομηνίες ή κωδικούς αναφοράς. Η ποιότητα εξαρτάται από τη σάρωση, γι' αυτό επικυρώνουμε σε δείγμα, επισημαίνουμε πεδία χαμηλής αξιοπιστίας και ελέγχουμε τα σύνολα όταν το έγγραφο τα περιλαμβάνει.
Πώς εντοπίζετε τα διπλότυπα;
Συνδυάζουμε αυστηρούς κανόνες, όπως το ίδιο ΑΦΜ ή το ίδιο email, με ασαφή αντιστοίχιση ονομάτων και διευθύνσεων που λαμβάνει υπόψη συντομογραφίες, τόνους και τυπογραφικά λάθη. Οι σαφείς περιπτώσεις συγχωνεύονται αυτόματα και οι αμφίβολες πηγαίνουν σε λίστα για να αποφασίσει η ομάδα σας. Η επίδειξη αυτοματισμού αιτημάτων μας δείχνει την ιδέα: είναι προσομοίωση μέσα στον browser, όχι πραγματικό workflow.
Επικοινωνία
Ποια δεδομένα σάς κοστίζουν περισσότερο χρόνο σήμερα;
Στείλτε μας ένα δείγμα ή περιγράψτε την πηγή και τη χρήση της. Θα σας πούμε αν είναι εφικτό, με ποια όρια, και πώς θα ήταν η δοκιμή 7 ημερών.