שאלות ומדדים מוגדרים
אנחנו מתחילים מהשאלות שאתם שואלים בכל שבוע, כמו כמה מכרתם ודרך איזה ערוץ, או אילו הזמנות מתעכבות. לכל KPI יש הגדרה כתובה, מקור ובעל אחריות, כך שאף אחד לא יתווכח על איזה מספר נכון.
שירות של Nexura Digital
דשבורדים עם נתוני מכירות, שיווק ותפעול מעודכנים
אנחנו מאחדים את המקורות שאתם בודקים עכשיו אחד אחד ללוח אחד שמתעדכן מעצמו ועונה על השאלות שאתם שואלים בכל שבוע.
אנחנו מתכננים דשבורדים ב-Looker Studio או כפאנלים בווב, מחוברים למקורות המכירות, השיווק והתפעול שלכם, ומתזמנים דוחות שמגיעים בלי שמישהו יצטרך להרכיב אותם. זה מיועד לצוותים שמאבדים שעות על העתקת נתונים לגיליונות או מקבלים החלטות בלי תצוגה משותפת. מתחילים בניסיון של 7 ימים: דשבורד ראשון לתחום אחד עם שניים או שלושה מקורות.
מה כולל דשבורד
מקורות מחוברים
GA4, Search Console ו-Google Ads מתחברים ל-Looker Studio באופן מקורי. ל-Meta Ads, WooCommerce, Shopify, ה-CRM או ה-ERP שלכם אנחנו משתמשים בזרימות עבודה של n8n או במחברים שמזינים גיליון או מסד נתונים ביניים.
תצוגות, דוחות והתראות
- תצוגת הנהלה עם מעט KPIs ותצוגות תחומיות עם הפירוט
- מסננים לפי תאריך, ערוץ או חנות, קריאים גם בטלפון
- משלוח מתוזמן במייל של הדשבורד או של סיכום
- התראות כש-KPI חורג מהמסלול, למשל יום עסקים בלי הזמנות
איך אנחנו בונים אותו
שלבים
- סדנה קצרה לבחירת שאלות, KPIs ומי ישתמש בכל תצוגה
- מלאי מקורות, הרשאות ואיכות נתונים
- מודל נתונים וזרימות רענון, בתדירות שכל מקור מאפשר
- אב טיפוס עם נתונים אמיתיים, בדיקה איתכם וגרסה סופית מתועדת
איפה הנתונים נמצאים
זרימות הרענון רצות על שרת ששילמתם עליו, ב-n8n Cloud או ב-VPS משלכם, שכבר כלול בהצעה. החשבונות והנתונים נשארים על שם החברה שלכם.
מה נשאר בידיים שלכם
דשבורד, זרימות ותיעוד
- דשבורד Looker Studio או פאנל ווב עם גישה אישית לכל משתמש
- זרימות רענון מתועדות
- מילון מדדים עם כל הגדרה ומקור
- משלוחים מתוזמנים והתראות שהוגדרו
- הדרכה על קריאה ותחזוקה של הדשבורד
סימנים שאתם צריכים את זה (וסימנים שעוד לא)
הגיע הזמן אם
- אתם מעתיקים נתונים ביד כל שבוע כדי לבנות דוחות
- לכל מחלקה יש מספר מכירות או לידים משלה
- אתם רוצים שיווק, מכירות ותפעול במקום אחד
עוד לא
- נתונים שנאספים בצורה גרועה: קודם מתקנים את המעקב
- אתם צריכים מספר אחד פעם בשנה בלבד
- אתם מצפים לזמן אמת מדויק ממקורות שמעבדים בעיכוב, כמו GA4
ניסיון של 7 ימים: דשבורד שימושי ראשון
תחום אחד, מעט מקורות, שימוש אמיתי
נבחר תחום אחד, למשל מכירות ושיווק שבועיים, נחבר שניים או שלושה מקורות ונבנה את הדשבורד עם ההגדרות שלו ומשלוח מתוזמן. תשתמשו בו עם נתונים אמיתיים במהלך הניסיון ותחליטו אם להרחיב. התנאים, ההיקף והתאריכים נקבעים בכתב לפני שמתחילים.
FAQ
שאלות נפוצות
Looker Studio או דשבורד ווב מותאם?
Looker Studio חינמי בגרסה הסטנדרטית ומספיק למקרים רבים, במיוחד אם הנתונים שלכם נמצאים בכלי Google או בגיליונות. דשבורד ווב הגיוני אם אתם צריכים הרשאות מורכבות, חישובים כבדים, נתונים שלא אמורים לעבור דרך כלים של צד שלישי, או שילוב בתוכנה הפנימית שלכם.
באיזו תדירות הנתונים מתעדכנים?
זה תלוי במקור. GA4 ו-Search Console מעבדים נתונים עם עיכוב, משעות ועד כמה ימים, בעוד שאפשר לשאול חנות או CRM לעיתים קרובות יותר. נגדיר יחד מה נחשב עדכני לכל KPI ונציג זאת בדשבורד, כך שאף אחד לא ישווה מספרים מרגעים שונים.
מה קורה אם מקור או API משתנה?
מחברים ו-APIs משתנים, ולפעמים גרף מפסיק להיטען. לכן אנחנו מתעדים כל זרימת עבודה, מגדירים התראות שגיאה ואם תזמינו זאת, בודקים את הדשבורד באופן קבוע. ב-GA4 כדאי גם לא לטעון דוח עם יותר מדי גרפים בבת אחת, כי ה-API שלו מוגבל בשימוש וזה מפעיל שגיאות.
הנתונים שלי יוצאים מהחברה?
רק לכלים שאתם בוחרים, ותמיד תחת החשבונות שלכם. הזרימות רצות על השרת שלכם והגישה ניתנת לכל אדם בנפרד, לקריאה בלבד כשזה מספיק. אם יש מידע אישי, אנחנו מציגים צבירות כשאפשר ומיישמים עקרון צמצום המידע: רק מה שכל החלטה צריכה.
יצירת קשר
איזה מספר תרצו לראות בכל יום שני בלי לחפש אותו?
ספרו לנו אילו מקורות אתם משתמשים בהם ואילו דוחות אתם בונים ביד היום. נציע דשבורד ראשון לניסיון של 7 ימים.