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Développement de CRM sur mesure et de tableaux de bord internes conçus autour de votre processus

Si votre équipe suit ses affaires dans un tableur parce que le CRM ne reflète pas votre façon de vendre, le problème ne vient pas de l’équipe. Nous concevons le CRM et les tableaux de bord autour de votre processus réel.

Un CRM sur mesure est votre propre système pour gérer les contacts, les affaires et les suivis, construit sur les étapes et les données de votre activité ; les tableaux de bord internes sont les écrans où votre équipe travaille et décide au quotidien. Nous les développons pour les entreprises qu’un CRM du marché oblige à travailler d’une manière qui n’est pas la leur. Vous pouvez démarrer l’essai de 7 jours en transformant votre tableur commercial en un premier panneau opérationnel.

Avant tout : un CRM standard suffirait-il ?

Restez sur HubSpot, Pipedrive ou Zoho si

  • Votre processus de vente est le processus classique : prospect, affaire, proposition et conclusion.
  • Vous avez besoin, dès le départ, d’automatisation marketing, d’une application mobile et d’un support éditeur.
  • Ce qui pose problème, c’est le paramétrage, et non l’outil.

Un CRM sur mesure a du sens si

  • Vous gérez des éléments qu’un CRM standard ne modélise pas bien, comme des contrats, des équipements, des dossiers ou des projets avec plusieurs contacts.
  • Vous avez besoin de la facturation, des opérations et des ventes sur une seule fiche.
  • Chaque agence ou chaque rôle ne doit voir qu’une partie des données.

Ce que comprend un CRM sur mesure

Le CRM

  • Fiches de contacts, d’entreprises et d’affaires avec vos champs et vos étapes.
  • Tâches, rappels et journal d’activité pour chaque client.
  • Rôles et permissions, historique des modifications et export CSV.
  • Intégration avec Gmail ou Outlook, formulaires web et l’API officielle WhatsApp Business.

Les tableaux de bord internes

Les écrans de travail au quotidien, comme la file des demandes, les prévisions de ventes ou la charge de travail de chacun, où les personnes modifient et attribuent, et ne se contentent pas de consulter. Si vous avez seulement besoin de voir des indicateurs, un tableau de bord Looker Studio suffira.

Comment nous le construisons

Du processus réel à un système utilisé

  • Une séance avec les personnes qui vendent et celles qui livrent, pour cartographier le processus tel qu’il se déroule réellement.
  • Un modèle de données et un prototype des écrans principaux.
  • Migration depuis votre tableur ou votre ancien CRM, avec nettoyage des doublons et un import de test que vous validez.
  • Fonctionnement en parallèle de votre système actuel jusqu’à ce que l’équipe fasse confiance au nouveau.

Livrables, propriété et maintenance

À la fin, vous disposez de

  • Le CRM et les tableaux de bord en production, avec les utilisateurs et les permissions configurés.
  • Les données migrées et un rapport des nettoyages ou fusions effectués.
  • La documentation du modèle de données et des intégrations.
  • Des sauvegardes automatiques avec une restauration testée.

Code, données personnelles et suivi

Nous proposons que le code, la base de données et l’hébergement soient à votre nom, et nous le formalisons par écrit. La maintenance couvre les mises à jour, les sauvegardes et les petites modifications, assurées par nos soins ou par la personne de votre choix. Pour la protection des données, nous appliquons des mesures techniques, et non un conseil juridique : votre avocat confirme la conformité.

Semaine un : votre tableur transformé en tableau de bord

L’essai de 7 jours, appliqué à votre CRM

Nous prenons le tableur dans lequel vous suivez vos affaires aujourd’hui et le transformons en un premier panneau avec vos étapes réelles, des filtres par responsable et des alertes pour les affaires bloquées. Votre équipe l’utilise avec des données réelles, ce qui vous indique s’il faut poursuivre, étendre ou rester sur un outil standard. Avant de commencer, nous convenons par écrit du périmètre, des dates et des conditions (/fr/essai-7-jours/).

FAQ

Questions fréquentes

Pourquoi ne pas simplement utiliser HubSpot ou Pipedrive ?

S’ils correspondent à votre processus, c’est ce que nous recommanderons : ils disposent d’applications, d’intégrations et d’un support qu’un logiciel sur mesure met du temps à égaler. Un CRM sur mesure devient rentable lorsque vous avez passé du temps à forcer l’outil ou à tenir des tableurs parallèles. Parfois, la meilleure réponse est intermédiaire : vous conservez votre CRM et ne construisez que le panneau ou l’intégration qui manque.

Pouvez-vous migrer les données de notre tableur ou d’un autre CRM ?

Oui. Nous associons chaque colonne au nouveau modèle, repérons les doublons et les formats incohérents, comme des numéros de téléphone ou des noms d’entreprise écrits de plusieurs façons, et nous effectuons un import de test que vous examinez avant l’import définitif. Ce qui ne peut pas être migré automatiquement est placé sur une liste afin que nous décidions ensemble.

Peut-il se connecter à WhatsApp ?

Oui, via l’API officielle WhatsApp Business, qui a ses propres règles : une entreprise ne peut entamer une conversation, ou écrire plus de 24 heures après le dernier message du client, qu’en utilisant des modèles approuvés par Meta. Dans ce cadre, le CRM peut consigner les conversations et envoyer des alertes sans que personne ne recopie les messages à la main.

Comment protégez-vous les données personnelles des contacts ?

Par des mesures techniques : accès par rôle, double authentification lorsque c’est possible, journaux de qui consulte ou modifie chaque fiche, chiffrement en transit et sauvegardes, ainsi que des fonctions permettant d’exporter ou de supprimer les données d’une personne. L’analyse juridique et la formulation relative à la vie privée relèvent de votre avocat : nous ne proposons pas de conseil juridique.

Contact

Votre processus de vente correspond-il à votre CRM actuel ?

Dites-nous comment vous vendez aujourd’hui et avec quel outil. Nous vous indiquerons si un meilleur paramétrage suffit ou si un CRM sur mesure est rentable.

Téléphone+34 603 636 249
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Emailnexuradigital2026@gmail.com
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