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Sviluppo di CRM su misura e dashboard interne costruiti attorno al tuo processo

Se il tuo team tiene le trattative in un foglio di calcolo perché il CRM non riflette il modo in cui vendete, il problema non è il team. Progettiamo CRM e dashboard attorno al tuo processo reale.

Un CRM personalizzato è un sistema tuo per gestire contatti, trattative e follow-up, costruito sulle fasi e sui dati della tua attività; le dashboard interne sono le schermate in cui il tuo team lavora e decide ogni giorno. Li realizziamo per aziende che un CRM standard costringe in un modo di lavorare che non è il loro. Puoi iniziare con la prova di 7 giorni trasformando il tuo foglio di calcolo commerciale in un primo pannello funzionante.

Prima di tutto: un CRM standard basterebbe?

Resta su HubSpot, Pipedrive o Zoho se

  • Il tuo processo di vendita è quello tipico: lead, trattativa, proposta e chiusura.
  • Ti servono automazione del marketing, un'app mobile e assistenza del fornitore fin dal primo giorno.
  • Il problema è la configurazione, non lo strumento.

Un CRM su misura ha senso se

  • Gestisci elementi che un CRM standard non modella bene, come contratti, attrezzature, pratiche o progetti con più contatti.
  • Ti servono fatturazione, operazioni e vendite su un'unica scheda.
  • Ogni filiale o ruolo deve vedere solo una parte dei dati.

Cosa include un CRM su misura

Il CRM

  • Schede di contatti, aziende e trattative con i tuoi campi e le tue fasi.
  • Attività, promemoria e un registro delle attività per ogni cliente.
  • Ruoli e permessi, storico delle modifiche ed esportazione in CSV.
  • Integrazione con Gmail o Outlook, moduli web e l'API ufficiale di WhatsApp Business.

Le dashboard interne

Schermate di lavoro quotidiano, come la coda delle richieste, la previsione delle vendite o il carico di lavoro di ciascuno, in cui le persone modificano e assegnano, non solo consultano. Se ti servono solo metriche da vedere, una dashboard in Looker Studio è sufficiente.

Come lo costruiamo

Dal processo reale a un sistema in uso

  • Un incontro con chi vende e con chi consegna, per mappare il processo com'è davvero.
  • Un modello dei dati e un prototipo delle schermate principali.
  • Migrazione dal tuo foglio di calcolo o dal CRM precedente, con pulizia dei duplicati e un test di importazione che validi.
  • Funzionamento in parallelo con il sistema attuale finché il team non si fida del nuovo.

Consegne, proprietà e manutenzione

Alla fine ottieni

  • CRM e dashboard in produzione, con utenti e permessi configurati.
  • Dati migrati e un report di ciò che è stato pulito o unito.
  • Documentazione del modello dei dati e delle integrazioni.
  • Backup automatici con un ripristino testato.

Codice, dati personali e cura nel tempo

Proponiamo che codice, database e hosting siano intestati a te, e lo mettiamo per iscritto. La manutenzione copre aggiornamenti, backup e piccole modifiche, con noi o con chi scegli tu. Per la protezione dei dati applichiamo misure tecniche, non consulenza legale: il tuo avvocato verifica la conformità.

Settimana uno: il tuo foglio di calcolo diventa una dashboard

La prova di 7 giorni, applicata al tuo CRM

Prendiamo il foglio in cui tieni traccia delle trattative oggi e lo trasformiamo in un primo pannello con le tue fasi reali, filtri per responsabile e avvisi per le trattative ferme. Il tuo team lo usa con dati reali, e questo ti dice se proseguire, ampliare o restare con uno strumento standard. Prima di iniziare, concordiamo per iscritto ambito, date e condizioni (/it/prova-7-giorni/).

FAQ

Domande frequenti

Perché non usare semplicemente HubSpot o Pipedrive?

Se si adattano al tuo processo, è quello che ti consiglieremo: hanno app, integrazioni e assistenza che il software su misura impiega tempo a eguagliare. Un CRM su misura ripaga quando hai passato molto tempo a forzare lo strumento o a tenere fogli di calcolo paralleli. A volte la risposta migliore sta nel mezzo: mantieni il tuo CRM e costruisci solo il pannello o l'integrazione che manca.

Potete migrare i dati dal nostro foglio di calcolo o da un altro CRM?

Sì. Associamo ogni colonna al nuovo modello, individuiamo duplicati e formati incoerenti, come numeri di telefono o nomi di aziende scritti in modi diversi, ed eseguiamo un test di importazione che tu verifichi prima di quella definitiva. Ciò che non può essere migrato automaticamente finisce in un elenco, così decidiamo insieme.

Può collegarsi a WhatsApp?

Sì, tramite l'API ufficiale di WhatsApp Business, che ha regole proprie: un'attività può avviare una conversazione, o scrivere oltre 24 ore dall'ultimo messaggio del cliente, solo con modelli approvati da Meta. Entro questo quadro, il CRM può registrare le conversazioni e inviare avvisi senza che nessuno copi messaggi a mano.

Come proteggete i dati personali dei contatti?

Con misure tecniche: accesso per ruolo, autenticazione a due fattori dove possibile, registri di chi visualizza o modifica ogni scheda, cifratura in transito e backup, più funzioni per esportare o cancellare i dati di una persona. L'analisi legale e la formulazione dell'informativa sulla privacy spettano al tuo avvocato: non offriamo consulenza legale.

Contatti

Il tuo processo di vendita si adatta al CRM attuale?

Dicci come vendi oggi e con quale strumento. Ti diremo se basta una configurazione migliore o se conviene un CRM su misura.

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