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Servizio di Nexura Digital

Estrazione e pulizia dei dati per lavorare con informazioni affidabili

Raccogliamo dati da siti pubblici, documenti e fogli di calcolo, li puliamo e li consegniamo in un formato stabile, con un processo ripetibile.

Estraiamo dati da siti pubblici, PDF, file Excel e altre fonti, li normalizziamo, eliminiamo i duplicati e li consegniamo pronti per il tuo CRM, il tuo shop o la tua analisi. È pensata per le aziende con elenchi, cataloghi o registrazioni disordinate che vogliono un lavoro svolto in modo legale e documentato. Puoi iniziare con una prova di 7 giorni su un set di dati specifico.

Cosa facciamo con i tuoi dati

Estrazione

  • Siti web pubblici, rispettandone i termini e senza sovraccaricarli
  • PDF, fatture e documenti scansionati con OCR
  • Excel, CSV ed esportazioni da altri software
  • API ufficiali e portali di open data, quando esistono

Pulizia e normalizzazione

  • Date, numeri di telefono e Paesi in formati standard come ISO 8601 o E.164
  • Duplicati individuati anche quando sono scritti in modo diverso
  • Campi divisi e unità unificate
  • Record dubbi segnalati per una verifica, non eliminati

Caricamento e ripetizione

Consegniamo in un foglio di calcolo, in un file CSV o direttamente nel tuo database o CRM. Se la fonte continua ad aggiornarsi, lasciamo un flusso di lavoro n8n o uno script programmato.

In modo legale e ordinato: i limiti che rispettiamo

Questa è assistenza tecnica, non consulenza legale: se un progetto solleva questioni legali, il tuo avvocato deve valutarlo prima che iniziamo.

Termini di utilizzo e robots.txt

Leggiamo i termini di utilizzo di ogni sito e il suo robots.txt, lo standard (RFC 9309) con cui un sito indica quali contenuti non vuole che vengano scansionati. Non aggiriamo login, paywall o CAPTCHA e limitiamo la frequenza delle richieste.

Dati personali e GDPR

Pubblico non significa utilizzabile per qualsiasi scopo: il GDPR tutela anche i dati personali pubblicati. Raccogliamo solo i campi necessari e non costruiamo mai elenchi per messaggi commerciali non richiesti.

Come si svolge il lavoro

Cinque passi

  • Definiamo per cosa userai i dati e quali campi ti servono
  • Esaminiamo fonti, termini e, se ci sono dati personali, come si inseriscono nel GDPR
  • Testiamo l'estrazione su un campione e ne misuriamo la qualità
  • Concordiamo con te le regole di pulizia e deduplicazione
  • Elaboriamo l'intero set di dati e lo consegniamo con un report sulla qualità

Progetti adatti e progetti non adatti

Buoni candidati

Cataloghi di fornitori in PDF da inserire nel tuo shop, database di clienti pieni di duplicati prima di una migrazione del CRM, prezzi pubblici in un mercato che vuoi monitorare, o open data per uno studio.

Non adatti

Raccogliere email o numeri di telefono per campagne a freddo, copiare contenuti protetti per ripubblicarli, o estrarre dati da siti che lo vietano esplicitamente. Né se cerchi un parere legale: è compito di un avvocato.

Cosa include ogni consegna

Dati e documentazione

  • Un dataset pulito nel formato concordato
  • Un dizionario dei dati con ogni campo, la sua origine e il suo formato
  • Un report sulla qualità: record elaborati, duplicati uniti e casi dubbi
  • Uno script documentato o un flusso di lavoro n8n per ripetere il processo
  • Un registro delle fonti e della data di ogni estrazione

Se il processo si ripete

Il flusso di lavoro gira su un server che paghi tu, n8n Cloud o il tuo VPS, con il costo incluso nel preventivo, e resta intestato alla tua azienda.

Prova di 7 giorni con un set di dati reale

Dal campione al risultato

Un'opzione realistica è pulire e deduplicare la tua base clienti o un catalogo, oppure automatizzare l'estrazione da una fonte pubblica specifica. Partiamo da un campione, concordiamo le regole e consegniamo il risultato con il suo report sulla qualità. Prima di toccare un singolo record, concordiamo per iscritto ambito, date e condizioni.

FAQ

Domande frequenti

È legale estrarre dati da un sito web pubblico?

Dipende da quali dati, da quale sito e per quale scopo. Contano i termini di utilizzo del sito, i diritti sui suoi contenuti e, se sono coinvolti dati personali, il GDPR. Applichiamo criteri tecnici prudenti e segnaliamo i rischi che vediamo, ma non diamo consulenza legale: nei casi dubbi, decidi con il tuo avvocato.

Cosa succede se il sito cambia il suo design?

Le estrazioni da siti web si interrompono quando cambia la struttura della pagina. Per questo preferiamo API ufficiali o download quando esistono, aggiungiamo controlli che ti avvisano se i dati arrivano vuoti o in formati anomali, e documentiamo come adeguare il processo. Se serve, la manutenzione si concorda a parte.

Potete estrarre dati da PDF scansionati?

Sì, con OCR, e per i documenti complessi lo combiniamo con modelli di AI che estraggono campi specifici come importi, date o riferimenti. La qualità dipende dalla scansione, quindi validiamo su un campione, segnaliamo i campi con bassa affidabilità e controlliamo i totali quando il documento li include.

Come individuate i duplicati?

Combiniamo regole esatte, come lo stesso codice fiscale o la stessa email, con un confronto approssimativo di nomi e indirizzi che tiene conto di abbreviazioni, accenti o refusi. I casi chiari vengono uniti automaticamente e quelli dubbi finiscono in un elenco che il tuo team decide. La nostra demo di automazione delle richieste mostra l'idea: è una simulazione nel browser, non un flusso di lavoro reale.

Contatti

Quali dati ti portano via più tempo oggi?

Inviaci un campione o descrivi la fonte e il suo utilizzo. Ti diremo se è fattibile, con quali limiti e come sarebbe la prova di 7 giorni.

Telefono+34 603 636 249
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