Riuniamo in un'unica dashboard le fonti che oggi controlli una per una: un pannello che si aggiorna da solo e risponde alle domande che fai ogni settimana.
Progettiamo dashboard in Looker Studio o come pannelli web, collegate alle tue fonti di vendite, marketing e operazioni, e programmiamo report che arrivano senza che nessuno li debba preparare. È pensata per i team che perdono ore a copiare dati nei fogli di calcolo o che decidono senza una visione condivisa. Inizi con una prova di 7 giorni: una prima dashboard per un'area con due o tre fonti.
Partiamo dalle domande che fai ogni settimana, come quanto hai venduto e attraverso quale canale, o quali ordini sono in ritardo. Ogni KPI ha una definizione scritta, una fonte e un responsabile, così nessuno discute su quale numero sia quello giusto.
GA4, Search Console e Google Ads si collegano nativamente a Looker Studio. Per Meta Ads, WooCommerce, Shopify, il tuo CRM o il tuo ERP usiamo flussi di lavoro n8n o connettori che alimentano un foglio di calcolo o un database intermedio.
I flussi di aggiornamento girano su un server che paghi tu, n8n Cloud o il tuo VPS, già incluso nel preventivo. Account e dati restano intestati alla tua azienda.
Scegliamo un'area, ad esempio vendite e marketing settimanali, colleghiamo due o tre fonti e costruiamo la dashboard con le sue definizioni e una consegna programmata. La usi con dati reali durante la prova e poi decidi se ampliarla. Condizioni, ambito e date vengono fissati per iscritto prima di iniziare.
Looker Studio è gratuita nella sua versione standard e basta in molti casi, soprattutto se i tuoi dati stanno negli strumenti Google o nei fogli di calcolo. Una dashboard web ha senso se ti servono permessi complessi, calcoli pesanti, dati che non devono passare da strumenti di terze parti o l'integrazione nel tuo software interno.
Dipende dalla fonte. GA4 e Search Console elaborano i dati con un certo ritardo, da alcune ore a diversi giorni, mentre uno shop o un CRM può essere interrogato più spesso. Definiamo insieme cosa significa aggiornato per ogni KPI e lo mostriamo nella dashboard, così nessuno confronta cifre di momenti diversi.
Connettori e API cambiano, e a volte un grafico smette di caricarsi. Per questo documentiamo ogni flusso di lavoro, impostiamo avvisi di errore e, se lo affidi a noi, rivediamo la dashboard con regolarità. Con GA4 è anche saggio non caricare un report con troppi grafici insieme, perché la sua API ha limiti di utilizzo che generano errori.
Solo verso gli strumenti che scegli, e sempre con i tuoi account. I flussi di lavoro girano sul tuo server e l'accesso viene concesso per persona, in sola lettura quando basta. Se ci sono dati personali, mostriamo dati aggregati quando possibile e applichiamo il principio di minimizzazione: solo ciò che ogni decisione richiede.
Dicci quali fonti usi e quali report costruisci a mano oggi. Ti proporremo una prima dashboard per la prova di 7 giorni.