Als gegevens met de hand tussen apps worden gekopieerd, gaat het vroeg of laat verkeerd. Wij koppelen uw tools via hun API's, zodat informatie vanzelf stroomt, met ingebouwde foutafhandeling.
Een maatwerk API-integratie koppelt applicaties die niet met elkaar communiceren, zoals uw webshop en uw ERP, of uw formulieren en uw CRM, zodat gegevens zonder handmatig werk synchroniseren. Wij ontwerpen en documenteren die voor bedrijven die nu gegevens met de hand kopiëren of op exports vertrouwen. U start met een proef van 7 dagen: één workflow in één richting tussen twee systemen, met meldingen bij fouten.
REST- en GraphQL-API's, webhooks, oudere SOAP-diensten, of csv-bestanden via SFTP als er geen andere optie is. Wij bouwen met n8n en de HTTP Request-node en, wanneer volume of logica dat vraagt, met een kleine Node.js- of Python-service op uw server.
Beide tools een API aanbieden, het handmatige werk elke dag terugkeert en kopieerfouten al voor problemen hebben gezorgd, zoals dubbele orders of facturen met verouderde gegevens.
Integraties mislukken zelden door de verbinding zelf; meestal gaan ze stuk op details als deze.
Wij brengen in kaart hoe gegevens reizen, bepalen welk systeem eigenaar is van elk veld en leggen vast wat er gebeurt bij conflicten en verwijderingen.
Wij werken tegen sandbox-omgevingen wanneer de API die biedt, met echte cases en randgevallen, en maken inloggegevens aan in uw accounts met minimale rechten.
Wij schakelen in fasen in, met e-mail- of Slack-meldingen en een logboek van elke uitvoering.
Samen kiezen wij de koppeling die het meeste handmatig werk wegneemt, bijvoorbeeld het aanmaken van elke formulierlead in het CRM zonder dubbelen, of het doorsturen van elke bestelling naar uw factureringssoftware. Wij bouwen die in één richting, met foutmeldingen en logging, en valideren met echte gegevens. Vóór de start leggen wij scope, data en voorwaarden schriftelijk vast.
Eerst zoeken wij naar betrouwbare alternatieven: geplande exports, databasetoegang, bestandsimport of de e-mails die de tool verstuurt. Het automatiseren van de interface door klikken na te bootsen is soms mogelijk, maar het breekt bij elke wijziging in het scherm, dus wij stellen het alleen als laatste redmiddel voor, met die waarschuwing schriftelijk.
Dat kan, maar het vermenigvuldigt de lastige gevallen: twee mensen die hetzelfde record bewerken, een verwijdering aan één kant, of een lus die wijzigingen steeds opnieuw verstuurt. Daarom starten wij meestal in één richting en, als de andere nodig is, bepalen wij eerst welk systeem voor elk veld wint en hoe wij lussen voorkomen.
Leveranciers kondigen wijzigingen meestal aan en faseren oude versies met tijdige waarschuwing uit. Wij documenteren welke versie elke integratie gebruikt en laten testcases achter om snel te controleren of er iets kapot is; foutmeldingen gaan af zodra een uitvoering mislukt. Doorlopend onderhoud kan bij uw team blijven of apart worden gecontracteerd.
Van uw bedrijf. De inloggegevens worden aangemaakt in uw accounts, de workflows draaien op een server die u betaalt en eventuele code staat in een repository die u bezit. Zo kunt u van aanbieder wisselen of het intern onderhouden zonder van ons afhankelijk te zijn, met documentatie die elke technische medewerker kan volgen.
Vertel ons welke, welke gegevens tussen beide moeten bewegen en hoe vaak. Wij bekijken hun API's en komen met een schriftelijk voorstel voor een proef van 7 dagen.