Sequenties
Welkom, opvolging na een offerte, na aankoop en terugwinactie voor inactieve contacten. Elk wordt geactiveerd door een gebeurtenis, zoals een formulierinzending of een wijziging van fase, en stopt wanneer het contact antwoordt of koopt.
Nexura Digital-dienst
E-mailmarketing en CRM-automatisering, van formulier tot opvolging
Een lead die dagen op antwoord wacht, koelt af. Wij koppelen uw CRM en e-mailplatform zodat elk contact het juiste bericht krijgt en opvolging niet van het geheugen van iemand afhangt.
E-mailmarketing en CRM-automatisering verbindt uw formulieren, CRM en e-mailplatform om sequenties te laten lopen, contacten te segmenteren en elke lead toe te wijzen zonder handmatige taken. Wij zetten het op voor bedrijven die al contacten genereren, met tools zoals HubSpot, Brevo, Mailchimp, ActiveCampaign of Pipedrive. U kunt starten met een proef van 7 dagen: één formulier gekoppeld aan uw CRM, plus een welkomstsequentie.
Wat wij automatiseren over e-mail en CRM
Segmentatie
Op bron, interesse, fase, taal of aankoopgeschiedenis. Het aantal geopende e-mails weegt weinig, omdat Apple Mail afbeeldingen vooraf kan laden; klikken, antwoorden en bezoeken tellen zwaarder.
Leadopvolging
- CRM-record zonder dubbelen, met bron en toestemming
- Toewijzing aan de juiste verkoper, per regio of op beurt
- Taak en directe melding per e-mail, Slack of Teams
- Herinnering als niemand op tijd opvolgt
Voor wie het is, en voor wie niet
Het is voor u als
U al contacten krijgt via formulieren, uw webshop, evenementen of advertenties, u een CRM heeft of er een gaat kiezen, en de opvolging nu afhangt van iemand die eraan denkt.
Het is niet voor u als
- U nog geen contacten of verkeer heeft: acquisitie komt eerst
- U e-mail wilt sturen naar gekochte lijsten zonder toestemming
- Niemand de e-mails schrijft of goedkeurt
Onze werkwijze
Audit
Wij controleren velden, fasen, lijsten, dubbelen, integraties en de authenticatie van uw verzenddomein.
Ontwerp en bouw
Wij brengen de reis per type contact in kaart, spreken segmentatie- en toewijzingsregels af en gebruiken de eigen automatiseringen van uw tools, met n8n alleen waar die tekortschieten. Wij testen elke tak met voorbeeldcontacten voordat het live gaat.
Bezorgbaarheid en toestemming
Een sequentie heeft geen nut als ze in de spam belandt of u niet kunt aantonen waar elk contact vandaan kwam.
Technische instelling
- SPF, DKIM en DMARC op uw verzenddomein
- Afmelden met één klik, wat Gmail en Yahoo verplichten van massaverzenders, gesynchroniseerd met het CRM
- Opschoning van onbestelbare adressen en inactieve contacten
- Dubbele opt-in, met registratie van datum, bron en de toestemmingstekst
Wat wij niet doen
Wij geven geen juridisch advies: uw rechtsgrond, de formulering van de toestemming en hoe de AVG of de Spaanse LSSI voor u gelden, beslist u samen met uw adviseur. Wij implementeren het en registreren elke opt-in en opt-out.
Wat voor u wordt ingericht
Opleveringen
Als n8n nodig is, draait het op een server die u betaalt, n8n Cloud of uw eigen VPS, in de offerte opgenomen.
- Reisoverzicht en segmentatieregels
- Live en geteste sequenties in uw platform
- Formulier-, CRM- en e-mailintegratie met foutmeldingen
- Eenvoudig opvolgingsdashboard per bron
Aan de slag: de proef van 7 dagen
Formulier, CRM en welkom
Een concrete eerste verbetering: uw websiteformulier maakt het CRM-contact aan of werkt het bij zonder dubbelen, slaat de toestemming op, waarschuwt de verkoper en start een welkomstsequentie van drie e-mails. U bekijkt die met voorbeeldleads voordat hij live gaat. Scope, data en voorwaarden worden schriftelijk overeengekomen.
Bekijk eerst de demo
Onze site heeft een openbare demo in de browser die binnenkomende aanvragen classificeert, dubbelen markeert en aanvragen aanduidt die controle nodig hebben. Het is een simulatie, geen live workflow.
FAQ
Veelgestelde vragen
Moet ik van CRM of e-mailplatform wisselen?
Niet noodzakelijk. Wij werken onder meer met HubSpot, Pipedrive, Zoho CRM, Brevo, Mailchimp, ActiveCampaign, MailerLite of Klaviyo, en gebruiken eerst hun eigen automatiseringen. Wij stellen alleen een overstap voor als uw tool iets essentieels niet kan, zoals het synchroniseren van afmeldingen, en dan leggen wij uit waarom.
Wanneer is het zichtbaar in de verkoop?
Wij kunnen geen effect op de verkoop of een termijn beloven. Wat vanaf dag één verandert, is het proces: elke lead wordt vastgelegd, toegewezen en voorzien van een taak. Wij meten de tijd tot het eerste contact en de antwoorden vóór en na, zodat u met gegevens kunt beslissen of u uitbreidt.
Wat met de contacten die ik al heb?
Voordat wij ze iets sturen, controleren wij hun bron en of de toestemming is vastgelegd, ruimen wij dubbelen en onbestelbare adressen op, en segmenteren wij ze. Als een deel van de lijst geen duidelijke bron heeft, markeren wij dat zodat u met uw adviseur beslist. Twijfelachtige contacten mailen schaadt de bezorgbaarheid van uw hele domein.
Kan het verbinden met WhatsApp of leadadvertenties?
Ja. Leads uit Meta- of LinkedIn-leadformulieren kunnen met hun bron in het CRM terechtkomen, en interne meldingen kunnen naar Slack, Teams of e-mail. Geautomatiseerde WhatsApp-berichten vereisen de officiële WhatsApp Business API en, om gesprekken te starten, goedgekeurde sjablonen, dus wij beoordelen dat per geval.
Contact
Hoeveel tijd heeft uw team nodig om op een nieuwe lead te reageren?
Vertel ons welk CRM en welk e-mailplatform u gebruikt en waar uw contacten vandaan komen. Wij sturen een schriftelijk voorstel voor een proef van 7 dagen met uw formulier gekoppeld.