Nexura DigitalAI · Automatisering · Marketing
Nexura Digital-dienst

CRM op maat en interne dashboards, gebouwd rond uw proces

Als uw team deals in een spreadsheet bijhoudt omdat het CRM niet weergeeft hoe U verkoopt, ligt het niet aan het team. Wij ontwerpen het CRM en de dashboards rond uw echte proces.

Een CRM op maat is uw eigen systeem om contacten, deals en opvolging te beheren, gebouwd op de fasen en gegevens van uw bedrijf. Interne dashboards zijn de schermen waarin uw team elke dag werkt en beslissingen neemt. Wij bouwen ze voor bedrijven die door een standaard-CRM gedwongen worden op een manier van werken die niet de hunne is. U kunt starten met de 7-dagen-proef door uw verkoopspreadsheet om te zetten in een eerste werkend paneel.

Eerst: zou een standaard-CRM volstaan?

Blijf bij HubSpot, Pipedrive of Zoho als

  • Uw verkoopproces het gebruikelijke is: lead, deal, offerte en afsluiting.
  • U vanaf dag één marketingautomatisering, een mobiele app en leveranciersondersteuning nodig heeft.
  • Wat faalt, is de inrichting en niet de tool.

Een CRM op maat heeft zin als

  • U dingen beheert die een standaard-CRM niet goed modelleert, zoals contracten, apparatuur, dossiers of projecten met meerdere contactpersonen.
  • U facturatie, operations en verkoop op één record nodig heeft.
  • Elke vestiging of rol maar een deel van de data mag zien.

Wat een CRM op maat omvat

Het CRM

  • Records van contacten, bedrijven en deals met uw velden en fasen.
  • Taken, herinneringen en een activiteitenlogboek voor elke klant.
  • Rollen en rechten, wijzigingshistorie en export naar CSV.
  • Integratie met Gmail of Outlook, webformulieren en de officiële WhatsApp Business API.

De interne dashboards

Dagelijkse werkschermen, zoals de verzoekenwachtrij, de verkoopprognose of de werklast van elke persoon, waar mensen bewerken en toewijzen en niet alleen bekijken. Als U alleen cijfers wilt zien, volstaat een Looker Studio-dashboard.

Hoe wij het bouwen

Van het echte proces naar een systeem in gebruik

  • Een sessie met de mensen die verkopen en de mensen die leveren, om het proces in kaart te brengen zoals het werkelijk verloopt.
  • Een datamodel en een prototype van de belangrijkste schermen.
  • Migratie van uw spreadsheet of vorig CRM, met opschoning van duplicaten en een testimport die U controleert.
  • Parallel draaien met uw huidige systeem totdat het team het nieuwe vertrouwt.

Opleveringen, eigendom en onderhoud

Wanneer wij klaar zijn, heeft U

  • CRM en dashboards in productie, met gebruikers en rechten ingesteld.
  • Gemigreerde data en een rapport van wat is opgeschoond of samengevoegd.
  • Documentatie van het datamodel en de integraties.
  • Automatische back-ups met een getest herstel.

Code, persoonsgegevens en doorlopend onderhoud

Wij stellen voor dat de code, database en hosting op uw naam staan, en leggen dat schriftelijk vast. Onderhoud omvat updates, back-ups en kleine wijzigingen, door ons of door wie U kiest. Voor gegevensbescherming passen wij technische maatregelen toe, geen juridisch advies: uw jurist bevestigt de naleving.

Week één: uw spreadsheet omgezet in een dashboard

De 7-dagen-proef, toegepast op uw CRM

Wij nemen de spreadsheet waarin U nu deals bijhoudt en zetten die om in een eerste paneel met uw echte fasen, filters per eigenaar en meldingen voor vastgelopen deals. Uw team gebruikt het met echte data, en dat laat zien of U moet doorgaan, uitbreiden of bij een standaardtool moet blijven. Voordat wij beginnen, leggen wij scope, data en voorwaarden schriftelijk vast (/nl/7-dagen-proef/).

FAQ

Veelgestelde vragen

Waarom niet gewoon HubSpot of Pipedrive gebruiken?

Als die bij uw proces passen, adviseren wij precies dat: ze hebben apps, integraties en ondersteuning waar maatwerk tijd voor nodig heeft om ze te evenaren. Een CRM op maat loont wanneer U lang de tool hebt geforceerd of parallelle spreadsheets bijhoudt. Soms is het beste antwoord ertussenin: houd uw CRM en bouw alleen het ontbrekende paneel of de ontbrekende integratie.

Kunt U data uit onze spreadsheet of een ander CRM migreren?

Ja. Wij koppelen elke kolom aan het nieuwe model, vinden duplicaten en inconsistente formaten, zoals telefoonnummers of bedrijfsnamen die op verschillende manieren zijn geschreven, en draaien een testimport die U controleert voordat de definitieve komt. Wat niet automatisch te migreren is, komt op een lijst zodat wij samen kunnen beslissen.

Kan het met WhatsApp verbinden?

Ja, via de officiële WhatsApp Business API, die eigen regels heeft: een bedrijf kan alleen een gesprek starten, of meer dan 24 uur na het laatste bericht van de klant schrijven, met sjablonen die door Meta zijn goedgekeurd. Binnen dat kader kan het CRM gesprekken registreren en meldingen sturen zonder dat iemand berichten met de hand overneemt.

Hoe beschermt U de persoonsgegevens van contacten?

Met technische maatregelen: rolgebaseerde toegang, tweestapsverificatie waar mogelijk, logs van wie elk record bekijkt of wijzigt, versleuteling tijdens verzending en back-ups, plus functies om de gegevens van een persoon te exporteren of te verwijderen. De juridische analyse en privacyteksten zijn voor uw jurist: wij geven geen juridisch advies.

Contact

Past uw verkoopproces bij uw huidige CRM?

Vertel ons hoe U nu verkoopt en met welke tool. Wij vertellen U of een betere inrichting volstaat of dat een CRM op maat loont.

Telefoon+34 603 636 249
↗
Emailnexuradigital2026@gmail.com
↗