Nexura DigitalAI · Automatyzacja · Marketing
Usługa Nexura Digital

Tworzenie własnego CRM i wewnętrznych pulpitów dopasowanych do Twojego procesu

Jeśli Twój zespół prowadzi transakcje w arkuszu, bo CRM nie odzwierciedla sposobu sprzedaży, to nie zespół jest problemem. Projektujemy CRM i pulpity wokół Twojego rzeczywistego procesu.

Własny CRM to Twój system do zarządzania kontaktami, transakcjami i działaniami następczymi, zbudowany na etapach i danych Twojej firmy. Wewnętrzne pulpity to ekrany, na których zespół pracuje i podejmuje decyzje każdego dnia. Budujemy je dla firm, które gotowy CRM zmusza do pracy w sposób nieprzystający do ich modelu. Zaczynasz od 7-dniowego testu, zamieniając arkusz sprzedażowy w pierwszy działający panel.

Najpierw pytanie: czy wystarczy standardowy CRM?

Zostań przy HubSpot, Pipedrive lub Zoho, jeśli

  • Twój proces sprzedaży jest typowy: lead, transakcja, oferta i zamknięcie.
  • Potrzebujesz automatyzacji marketingu, aplikacji mobilnej i wsparcia dostawcy od pierwszego dnia.
  • Problem leży w konfiguracji, a nie w narzędziu.

Własny CRM ma sens, jeśli

  • Zarządzasz rzeczami, których standardowy CRM nie modeluje dobrze, na przykład umowami, sprzętem, teczkami spraw lub projektami z kilkoma kontaktami.
  • Potrzebujesz rozliczeń, operacji i sprzedaży w jednym rekordzie.
  • Każdy oddział lub rola powinna widzieć tylko część danych.

Co zawiera własny CRM

CRM

  • Rekordy kontaktów, firm i transakcji z Twoimi polami i etapami.
  • Zadania, przypomnienia i dziennik aktywności dla każdego klienta.
  • Role i uprawnienia, historia zmian oraz eksport do CSV.
  • Integracja z Gmail lub Outlook, formularzami www i oficjalnym API WhatsApp Business.

Wewnętrzne pulpity

Ekrany codziennej pracy, takie jak kolejka zgłoszeń, prognoza sprzedaży czy obciążenie każdej osoby, na których ludzie edytują i przydzielają zadania, a nie tylko oglądają dane. Jeśli potrzebujesz wyłącznie podglądu metryk, wystarczy pulpit w Looker Studio.

Jak to budujemy

Od rzeczywistego procesu do działającego systemu

  • Spotkanie z osobami sprzedającymi i obsługującymi klientów, by zmapować proces tak, jak naprawdę wygląda.
  • Model danych i prototyp głównych ekranów.
  • Migracja z arkusza lub poprzedniego CRM, z czyszczeniem duplikatów i testowym importem, który zatwierdzasz.
  • Działanie równolegle z obecnym systemem, aż zespół zacznie ufać nowemu.

Rezultaty, własność i utrzymanie

Po zakończeniu otrzymujesz

  • CRM i pulpity w produkcji, z ustawionymi użytkownikami i uprawnieniami.
  • Zmigrowane dane i raport tego, co zostało oczyszczone lub scalone.
  • Dokumentację modelu danych i integracji.
  • Automatyczne kopie zapasowe z przetestowanym przywracaniem.

Kod, dane osobowe i bieżąca opieka

Proponujemy, by kod, baza danych i hosting były zarejestrowane na Ciebie, i ustalamy to na piśmie. Utrzymanie obejmuje aktualizacje, kopie zapasowe i drobne zmiany, wykonywane przez nas lub przez dostawcę, którego wybierzesz. W kwestii ochrony danych stosujemy środki techniczne, a nie doradztwo prawne: Twój prawnik potwierdza zgodność.

Pierwszy tydzień: arkusz zamieniony w pulpit

Test 7-dniowy zastosowany do Twojego CRM

Bierzemy arkusz, w którym dziś śledzisz transakcje, i zamieniamy go w pierwszy panel z Twoimi prawdziwymi etapami, filtrami według właściciela i alertami o utknących transakcjach. Zespół korzysta z niego na prawdziwych danych, a to pokazuje, czy kontynuować, rozszerzyć, czy zostać przy standardowym narzędziu. Przed startem uzgadniamy na piśmie zakres, terminy i warunki (/pl/test-7-dni/).

FAQ

Często zadawane pytania

Dlaczego nie po prostu HubSpot lub Pipedrive?

Jeśli pasują do Twojego procesu, właśnie je polecimy: mają aplikacje, integracje i wsparcie, do których własne oprogramowanie potrzebuje czasu, by dorównać. Własny CRM opłaca się, gdy od dłuższego czasu naginasz narzędzie albo prowadzisz równoległe arkusze. Czasem najlepszą odpowiedzią jest rozwiązanie pośrednie: zostajesz przy CRM i budujesz tylko brakujący panel lub integrację.

Czy możecie przenieść dane z naszego arkusza lub innego CRM?

Tak. Mapujemy każdą kolumnę na nowy model, znajdujemy duplikaty i niespójne formaty, takie jak numery telefonów czy nazwy firm zapisane na kilka sposobów, i wykonujemy testowy import, który sprawdzasz przed finalnym. Wszystko, czego nie da się przenieść automatycznie, trafia na listę, byśmy mogli zdecydować razem.

Czy można połączyć to z WhatsApp?

Tak, przez oficjalne API WhatsApp Business, które ma własne zasady: firma może rozpocząć rozmowę lub pisać więcej niż 24 godziny po ostatniej wiadomości klienta wyłącznie przy użyciu szablonów zatwierdzonych przez Meta. W tych ramach CRM może rejestrować rozmowy i wysyłać alerty bez ręcznego kopiowania wiadomości.

Jak chronicie dane osobowe kontaktów?

Środkami technicznymi: dostęp według ról, uwierzytelnianie dwuskładnikowe tam, gdzie to możliwe, dzienniki tego, kto przegląda lub zmienia każdy rekord, szyfrowanie w transmisji i kopie zapasowe, a także funkcje eksportu lub usunięcia danych danej osoby. Analizę prawną i treść polityki prywatności pozostawiamy Twojemu prawnikowi: nie świadczymy doradztwa prawnego.

Kontakt

Czy Twój proces sprzedaży pasuje do obecnego CRM?

Napisz, jak sprzedajesz dziś i jakiego narzędzia używasz. Powiemy, czy wystarczy lepsza konfiguracja, czy własny CRM się opłaca.

Telefon+34 603 636 249
↗
Emailnexuradigital2026@gmail.com
↗