Łączymy źródła, które dziś sprawdzasz pojedynczo, w jednym pulpicie, który aktualizuje się sam i odpowiada na pytania zadawane co tydzień.
Projektujemy pulpity w Looker Studio lub jako panele www, połączone ze źródłami sprzedaży, marketingu i operacji, i planujemy raporty, które docierają bez ręcznego składania. Są przeznaczone dla zespołów, które tracą godziny na kopiowanie danych do arkuszy albo podejmują decyzje bez wspólnego widoku. Zaczynasz od 7-dniowego testu: pierwszy pulpit dla jednego obszaru z dwoma lub trzema źródłami.
Zaczynamy od pytań, które zadajesz co tydzień, na przykład ile sprzedano i przez który kanał albo które zamówienia są opóźnione. Każdy wskaźnik ma opisaną definicję, źródło i właściciela, dzięki czemu nikt nie spiera się o to, która liczba jest właściwa.
GA4, Search Console i Google Ads łączą się z Looker Studio natywnie. Dla Meta Ads, WooCommerce, Shopify, Twojego CRM czy ERP używamy przepływów pracy w n8n lub konektorów, które zasilają arkusz albo pośrednią bazę danych.
Przepływy odświeżania działają na serwerze, za który płacisz: n8n Cloud lub Twoim własnym VPS, który jest już uwzględniony w wycenie. Konta i dane pozostają na Twojej firmie.
Wybieramy jeden obszar, na przykład tygodniową sprzedaż i marketing, podłączamy dwa lub trzy źródła i budujemy pulpit z jego definicjami oraz zaplanowaną wysyłką. Korzystasz z niego na prawdziwych danych podczas testu, a potem decydujesz, czy go rozszerzyć. Warunki, zakres i terminy ustalamy na piśmie przed startem.
Looker Studio jest bezpłatny w wersji standardowej i w wielu przypadkach wystarcza, zwłaszcza jeśli Twoje dane są w narzędziach Google lub w arkuszach. Pulpit www ma sens, gdy potrzebujesz złożonych uprawnień, ciężkich obliczeń, danych, które nie powinny przechodzić przez zewnętrzne narzędzia, albo integracji z własnym oprogramowaniem firmy.
Zależy to od źródła. GA4 i Search Console przetwarzają dane z opóźnieniem, od kilku godzin do kilku dni, a sklep lub CRM można odpytywać częściej. Ustalamy z Tobą, co oznacza aktualność dla każdego wskaźnika, i pokazujemy to na pulpicie, aby nikt nie porównywał liczb z różnych momentów.
Konektory i API się zmieniają, a czasem wykres przestaje się ładować. Dlatego dokumentujemy każdy przepływ, ustawiamy alerty o błędach i, jeśli zlecisz nam to, regularnie przeglądamy pulpit. Przy GA4 warto też nie ładować jednego raportu zbyt wieloma wykresami naraz, bo jego API ma limity użycia, które powodują błędy.
Tylko do narzędzi, które wybierzesz, i zawsze na Twoich kontach. Przepływy działają na Twoim serwerze, a dostęp przyznajemy osobom indywidualnie, w trybie tylko do odczytu, gdy to wystarcza. Jeśli są dane osobowe, pokazujemy wartości zbiorcze, gdzie to możliwe, i stosujemy zasadę minimalizacji danych: tylko to, czego potrzebuje każda decyzja.
Napisz, z jakich źródeł korzystasz i jakie raporty dziś składasz ręcznie. Zaproponujemy pierwszy pulpit na 7-dniowy test.