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Desenvolvimento de CRM e dashboards internos construídos em torno do seu processo

Se sua equipe acompanha negócios em uma planilha porque o CRM não reflete a forma como você vende, o problema não é a equipe. Criamos o CRM e os dashboards em torno do seu processo real.

Um CRM sob medida é o seu próprio sistema para gerenciar contatos, negócios e acompanhamentos, construído com as etapas e os dados do seu negócio; dashboards internos são as telas em que sua equipe trabalha e decide todos os dias. Criamos para empresas que um CRM pronto obriga a trabalhar de um jeito que não é o delas. Você pode começar com o teste de 7 dias, transformando sua planilha de vendas em um primeiro painel funcional.

Antes de tudo: um CRM padrão resolveria?

Continue com HubSpot, Pipedrive ou Zoho se

  • Seu processo de vendas é o típico: lead, negócio, proposta e fechamento.
  • Você precisa de automação de marketing, aplicativo móvel e suporte do fornecedor desde o início.
  • O que está falhando é a configuração, não a ferramenta.

Um CRM sob medida faz sentido se

  • Você gerencia coisas que um CRM padrão não modela bem, como contratos, equipamentos, processos de atendimento ou projetos com vários contatos.
  • Você precisa de faturamento, operações e vendas em um único registro.
  • Cada filial ou função deve ver apenas parte dos dados.

O que um CRM sob medida inclui

O CRM

  • Registros de contatos, empresas e negócios com os seus campos e etapas.
  • Tarefas, lembretes e um registro de atividades para cada cliente.
  • Funções e permissões, histórico de alterações e exportação em CSV.
  • Integração com Gmail ou Outlook, formulários web e a API oficial do WhatsApp Business.

Os dashboards internos

Telas de trabalho do dia a dia, como a fila de solicitações, a previsão de vendas ou a carga de trabalho de cada pessoa, em que as pessoas editam e atribuem, não apenas consultam. Se você só precisa ver métricas, um dashboard no Looker Studio basta.

Como construímos

Do processo real a um sistema em uso

  • Uma sessão com quem vende e com quem entrega, para mapear o processo como ele realmente é.
  • Um modelo de dados e um protótipo das telas principais.
  • Migração da sua planilha ou do CRM anterior, com limpeza de duplicidades e uma importação de teste que você valida.
  • Funcionamento em paralelo ao seu sistema atual até que a equipe confie no novo.

Entregas, propriedade e manutenção

Ao final, você tem

  • CRM e dashboards em produção, com usuários e permissões configurados.
  • Dados migrados e um relatório do que foi limpo ou unificado.
  • Documentação do modelo de dados e das integrações.
  • Backups automáticos com restauração testada.

Código, dados pessoais e manutenção contínua

Propomos que o código, o banco de dados e a hospedagem fiquem em seu nome, e registramos isso por escrito. A manutenção cobre atualizações, backups e pequenas alterações, conosco ou com quem você escolher. Para a proteção de dados, aplicamos medidas técnicas, não aconselhamento jurídico: seu advogado confirma a conformidade.

Semana um: sua planilha transformada em dashboard

O teste de 7 dias, aplicado ao seu CRM

Pegamos a planilha onde você acompanha negócios hoje e a transformamos em um primeiro painel com suas etapas reais, filtros por responsável e alertas para negócios parados. Sua equipe o usa com dados reais, e isso mostra se vale continuar, ampliar ou ficar com uma ferramenta padrão. Antes de começarmos, combinamos por escrito escopo, datas e condições (/pt/teste-7-dias/).

FAQ

Perguntas frequentes

Por que não usar apenas HubSpot ou Pipedrive?

Se eles se encaixam no seu processo, é isso que recomendaremos: eles vêm com aplicativos, integrações e suporte que um software sob medida leva tempo para igualar. Um CRM sob medida compensa quando você passou muito tempo forçando a ferramenta ou mantendo planilhas paralelas. Às vezes a melhor resposta fica no meio-termo: manter seu CRM e construir apenas o painel ou a integração que faltam.

Vocês conseguem migrar dados da nossa planilha ou de outro CRM?

Sim. Mapeamos cada coluna para o novo modelo, encontramos duplicidades e formatos inconsistentes, como números de telefone ou nomes de empresas escritos de várias maneiras, e fazemos uma importação de teste que você revisa antes da final. Tudo o que não puder ser migrado automaticamente vai para uma lista, para decidirmos juntos.

Pode se conectar ao WhatsApp?

Sim, pela API oficial do WhatsApp Business, que tem regras próprias: uma empresa só pode iniciar uma conversa, ou escrever depois de 24 horas da última mensagem do cliente, usando modelos aprovados pela Meta. Dentro desse marco, o CRM pode registrar conversas e enviar alertas sem que ninguém copie mensagens à mão.

Como vocês protegem os dados pessoais dos contatos?

Com medidas técnicas: acesso por perfil, autenticação de dois fatores quando possível, registros de quem visualiza ou altera cada registro, criptografia em trânsito e backups, além de funções para exportar ou excluir os dados de uma pessoa. A análise jurídica e a redação da política de privacidade cabem ao seu advogado: não oferecemos aconselhamento jurídico.

Contato

Seu processo de vendas cabe no CRM que você usa hoje?

Conte-nos como você vende hoje e com qual ferramenta. Diremos se uma configuração melhor basta ou se um CRM sob medida compensa.

Telefone+34 603 636 249
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