Nexura DigitalШІ · Автоматизація · Маркетинг
Послуга Nexura Digital

База знань на основі ШІ (RAG), яка відповідає за вашими документами і посилається на них

Ваша команда ставить запитання простою мовою, а асистент відповідає на основі того, що справді написано у ваших документах, і посилається на точне джерело. Якщо відповіді немає, його налаштовано так і сказати.

База знань на основі ШІ з RAG (retrieval-augmented generation) знаходить потрібні фрагменти у документах вашої компанії та формулює відповідь з них із посиланням на джерело. Ми впроваджуємо її для команд, які втрачають час на пошук внутрішньої інформації або постійно повторюють одні й ті самі відповіді. Почати можна з 7-денного пробного періоду на одному джерелі, використовуючи реальні запитання вашої команди.

Що входить: джерела, права доступу та цитування

Підключені та синхронізовані джерела

Ми під'єднуємо Google Drive, SharePoint, Notion, Confluence або ваш центр довідки. Кожен фрагмент зберігається разом із назвою, датою і посиланням, а синхронізація враховує документи, які змінюються або видаляються.

Права доступу, які дотримуються

Кожен фрагмент має метадані команди або рівня доступу, а пошук фільтрується залежно від того, хто ставить запитання. Усе, що не повинно бути доступним для пошуку, залишається поза індексом, а дуже детальні права ми узгоджуємо з вами окремо.

Відповіді з цитатами

Кожна відповідь містить посилання на документ і розділ, звідки вона взята, тож будь-хто може її перевірити. Асистента налаштовано повідомляти, що він не знаходить потрібного, а не вигадувати. RAG зменшує кількість вигаданих відповідей, але не усуває їх повністю.

Для кого це і для кого ні

Підходить, якщо

Ваша команда щодня перевіряє процедури, технічні характеристики, політики або історію підтримки, а ця документація існує і є досить актуальною.

Не підходить, якщо

  • Документів небагато: достатньо хорошої сторінки з частими запитаннями
  • Ваші документи суперечать одне одному, і ніхто не вирішує, який правильний
  • Потрібні точні цифри з живої бази даних: краще підходить інтеграція або сервер MCP
  • Помилка мала б серйозні наслідки, а людської перевірки не буде

Як ми вимірюємо якість відповідей

Асистент без оцінювання є лише демо, тому ми перевіряємо його на реальних запитаннях, перш ніж команда почне ним користуватися.

Що ми перевіряємо

  • Чи знаходить пошук правильний документ
  • Чи відповідь спирається на знайдене
  • Чи веде цитата до правильного місця
  • Чи визнає асистент, що не знає відповіді, коли її немає в документах

Як ми перевіряємо

Ваша команда формулює запитання з очікуваною відповіддю та її джерелом. Ми перевіряємо результати вручну та з другою моделлю як суддею, а після кожної зміни моделі, розбиття на фрагменти або інструкцій повторюємо набір. Після запуску голоси користувачів і запитання без відповіді показують, яких документів бракує.

Як ми запроваджуємо

Підготовка

  • Вибір джерел, відповідальних осіб і того, що залишиться поза межами
  • Вилучення дублікатів і застарілих версій
  • Визначення груп доступу та каналу, який використовуватиметься

Побудова

  • Завантаження й синхронізація через n8n або код
  • Векторний індекс із гібридним пошуком у Qdrant або в Postgres з pgvector
  • Асистент у Slack, Microsoft Teams або внутрішньому чаті
  • Оцінювання, налаштування та поетапне впровадження

Що залишається у вас

Результати

  • Робочі процеси завантаження та синхронізації на вашому сервері
  • Векторний індекс в обліковому записі на ваше ім'я
  • Асистент, налаштований у вибраному вами каналі
  • Карта джерел і прав доступу
  • Набір для оцінювання з результатами

Перший крок: 7-денний пробний період з одним джерелом

Обмежений і виміряний асистент

Разом ми обираємо одне джерело, наприклад теку з процедурами одного відділу, і один канал. Ми створюємо асистента з цитатами, проганяємо запитання вашої команди та разом переглядаємо результати перед додаванням інших джерел. Обсяг, строки й умови узгоджуємо письмово до початку роботи.

FAQ

Часті запитання

Чи використовуватимуть мої документи для навчання моделі?

За схемою RAG модель не перенавчається на ваших документах: вона лише отримує фрагменти, потрібні для кожної відповіді. Ми обираємо провайдерів, чиї умови виключають ці дані з навчання, а якщо дані не можуть покидати вашу інфраструктуру, розглядаємо відкриті моделі на вашому сервері. Юридичну оцінку проводить ваш консультант.

Чи може система враховувати права, які вже є у Drive або SharePoint?

Так, з застереженнями. Ми фільтруємо за групами або колекціями залежно від того, хто ставить запитання, якщо канал, наприклад Slack або Teams, ідентифікує людину. Точно повторити дуже детальні права на папки складніше, тому ми узгоджуємо чітку модель доступу до індексації.

Чи працює система зі сканованими PDF, таблицями або файлами Excel?

Скановані PDF потребують OCR, а складні таблиці втрачають структуру, якщо їх погано розбити, тому ми обробляємо їх окремо. Таблиці з великою кількістю цифр краще опитувати через прямий інтеграційний зв'язок, адже асистент не повинен рахувати на основі фрагментів. Під час оцінки ми позначаємо документи, які можуть створити проблеми.

Хто підтримуватиме базу знань згодом?

Вміст належить вашій команді: коли процедура змінюється, асистент відображає це після наступної синхронізації. Ми залишаємо завантаження автоматизованим, із сповіщеннями про збій синхронізації та інструкцією з додавання джерел. Якщо ви хочете, щоб ми далі переглядали оцінювання й налаштування, це узгоджується окремо.

Контакти

Яке запитання ваша команда ставить найчастіше?

Надішліть нам приклад і скажіть, де зараз міститься відповідь. Ми запропонуємо 7-денний пробний період на цьому джерелі з результатами для перегляду до вашого рішення.

Телефон+34 603 636 249
↗
Emailnexuradigital2026@gmail.com
↗