Trích xuất
- Website công khai, tôn trọng điều khoản của họ và không làm quá tải máy chủ
- PDF, hóa đơn và tài liệu quét với OCR
- Excel, CSV và các tệp xuất từ phần mềm khác
- API chính thức và cổng dữ liệu mở, khi chúng tồn tại
Dịch vụ Nexura Digital
Trích xuất và làm sạch dữ liệu để bạn làm việc với thông tin đáng tin cậy
Chúng tôi thu thập dữ liệu từ website công khai, tài liệu và bảng tính, làm sạch và giao dữ liệu dưới định dạng ổn định, theo một quy trình có thể lặp lại.
Chúng tôi trích xuất dữ liệu từ website công khai, PDF, tệp Excel và các nguồn khác, chuẩn hóa, loại bỏ trùng lặp và giao dữ liệu sẵn sàng cho CRM, cửa hàng hoặc phân tích của bạn. Dịch vụ dành cho doanh nghiệp có danh sách, danh mục hoặc hồ sơ còn lộn xộn và muốn công việc được thực hiện hợp pháp và có tài liệu. Bạn có thể bắt đầu với bản dùng thử 7 ngày trên một bộ dữ liệu cụ thể.
Chúng tôi làm gì với dữ liệu của bạn
Làm sạch và chuẩn hóa
- Ngày tháng, số điện thoại và quốc gia theo định dạng chuẩn như ISO 8601 hoặc E.164
- Phát hiện trùng lặp ngay cả khi được viết khác nhau
- Tách các trường và thống nhất đơn vị
- Các bản ghi còn nghi ngờ được đánh dấu để xem xét, không bị xóa
Tải dữ liệu và lặp lại
Chúng tôi giao kết quả trong bảng tính, tệp CSV hoặc đưa thẳng vào cơ sở dữ liệu hay CRM của bạn. Nếu nguồn tiếp tục được cập nhật, chúng tôi để lại một workflow n8n hoặc một script theo lịch.
Hợp pháp và có trật tự: những giới hạn chúng tôi tôn trọng
Đây là hỗ trợ kỹ thuật, không phải tư vấn pháp lý: nếu một dự án đặt ra câu hỏi pháp lý, luật sư của bạn nên đánh giá trước khi chúng tôi bắt đầu.
Điều khoản sử dụng và robots.txt
Chúng tôi đọc điều khoản sử dụng và robots.txt của mỗi website, tiêu chuẩn (RFC 9309) mà một website dùng để nói rõ những gì họ không muốn bị thu thập. Chúng tôi không vượt qua đăng nhập, tường thanh toán hay CAPTCHA, và giới hạn tốc độ yêu cầu.
Dữ liệu cá nhân và GDPR
Công khai không có nghĩa là có thể dùng cho bất kỳ mục đích nào: GDPR cũng bảo vệ dữ liệu cá nhân đã được công bố. Chúng tôi chỉ thu thập các trường cần thiết và không bao giờ lập danh sách cho các tin nhắn thương mại không được yêu cầu.
Cách công việc diễn ra
Năm bước
- Chúng tôi xác định bạn sẽ dùng dữ liệu để làm gì và cần những trường nào
- Chúng tôi rà soát nguồn, điều khoản và, nếu có dữ liệu cá nhân, xem nó phù hợp với GDPR như thế nào
- Chúng tôi thử trích xuất trên một mẫu và đo chất lượng
- Chúng tôi thống nhất với bạn các quy tắc làm sạch và loại bỏ trùng lặp
- Chúng tôi xử lý toàn bộ tập dữ liệu và giao kèm báo cáo chất lượng
Dự án phù hợp và dự án không phù hợp
Trường hợp phù hợp
Danh mục nhà cung cấp dạng PDF cần đưa vào cửa hàng của bạn, cơ sở dữ liệu khách hàng đầy trùng lặp trước khi di chuyển CRM, giá công khai tại một thị trường bạn muốn theo dõi, hoặc dữ liệu mở cho một nghiên cứu.
Không phù hợp
Thu thập email hoặc số điện thoại cho các chiến dịch tiếp cận nguội (cold outreach), sao chép nội dung được bảo vệ để đăng lại, hoặc trích xuất dữ liệu từ các website cấm rõ ràng việc đó. Cũng không phù hợp nếu bạn cần ý kiến pháp lý: đó là việc của luật sư.
Mỗi bàn giao bao gồm những gì
Dữ liệu và tài liệu
- Một bộ dữ liệu sạch theo định dạng đã thống nhất
- Từ điển dữ liệu với từng trường, nguồn gốc và định dạng
- Báo cáo chất lượng: số bản ghi đã xử lý, trường hợp trùng lặp đã gộp và các trường hợp còn nghi ngờ
- Một script hoặc workflow n8n có tài liệu để lặp lại quy trình
- Nhật ký nguồn và ngày trích xuất của mỗi lần
Nếu quy trình lặp lại
Workflow chạy trên một máy chủ bạn trả tiền, n8n Cloud hoặc VPS riêng, với chi phí đã nằm trong báo giá, và đứng tên bạn.
Bản dùng thử 7 ngày với một bộ dữ liệu thực
Từ mẫu đến kết quả
Một lựa chọn thực tế là làm sạch và loại trùng lặp cơ sở khách hàng hoặc danh mục của bạn, hoặc tự động hóa việc trích xuất từ một nguồn công khai cụ thể. Chúng tôi bắt đầu từ một mẫu, thống nhất quy tắc và giao kết quả kèm báo cáo chất lượng. Trước khi chạm vào bất kỳ bản ghi nào, chúng tôi thống nhất bằng văn bản về phạm vi, thời hạn và điều khoản.
FAQ
Câu hỏi thường gặp
Trích xuất dữ liệu từ website công khai có hợp pháp không?
Điều đó tùy vào dữ liệu nào, website nào và để làm gì. Điều khoản sử dụng của website, quyền đối với nội dung và, nếu có dữ liệu cá nhân, GDPR đều đóng vai trò. Chúng tôi áp dụng các tiêu chí kỹ thuật thận trọng và chỉ ra những rủi ro chúng tôi thấy, nhưng không đưa ra tư vấn pháp lý: trong các trường hợp còn nghi ngờ, hãy quyết định cùng luật sư.
Điều gì xảy ra nếu website thay đổi thiết kế?
Việc trích xuất từ website sẽ bị gián đoạn khi cấu trúc trang thay đổi. Vì vậy chúng tôi ưu tiên API chính thức hoặc các tệp tải về khi có sẵn, thêm kiểm tra để cảnh báo bạn nếu dữ liệu đến trống hoặc sai định dạng, và tài liệu hóa cách điều chỉnh quy trình. Nếu bạn cần, việc bảo trì được thỏa thuận riêng.
Bạn có thể trích xuất dữ liệu từ PDF quét không?
Có, với OCR, và với các tài liệu phức tạp chúng tôi kết hợp với mô hình AI để trích xuất các trường cụ thể như số tiền, ngày tháng hoặc mã tham chiếu. Chất lượng phụ thuộc vào bản quét, vì vậy chúng tôi kiểm chứng trên một mẫu, đánh dấu các trường có độ tin cậy thấp và đối chiếu tổng khi tài liệu có ghi tổng.
Bạn phát hiện trùng lặp bằng cách nào?
Chúng tôi kết hợp các quy tắc chính xác, chẳng hạn cùng mã số thuế hoặc cùng email, với so khớp mờ trên tên và địa chỉ, có tính đến viết tắt, dấu hoặc lỗi chính tả. Các trường hợp rõ ràng được gộp tự động, còn trường hợp nghi ngờ được chuyển vào danh sách để đội ngũ của bạn quyết định. Bản demo tự động hóa yêu cầu của chúng tôi minh họa ý tưởng này: đó là một mô phỏng chạy trên trình duyệt, không phải workflow thực.
Liên hệ
Dữ liệu nào đang tốn nhiều thời gian nhất của bạn hiện nay?
Hãy gửi cho chúng tôi một mẫu hoặc mô tả nguồn dữ liệu và mục đích sử dụng. Chúng tôi sẽ cho bạn biết liệu việc này có khả thi không, với những giới hạn nào và bản dùng thử 7 ngày sẽ trông như thế nào.